Как составить коммерческое предложение: полная инструкция

Дата публикации: 09-05-2020       62


Для чего нужно коммерческое предложение

Суть коммерческого предложения (компреда) – это сформулированное в лаконичной форме предложение для потенциального клиента. Оно преследует следующие цели:

  • презентация потенциальному клиенту своего дела, описание преимуществ, которые он получит при сотрудничестве с вами;
  • расширение клиентской базы;
  • продвижение бренда - дизайн коммерческого предложения может привлечь внимание сам по себе;
  • анализ плюсов и минусов вашей продукции и услуг.
     

Виды коммерческого предложения

Форма коммерческого предложения зависит от преследуемой цели. Видов компредов выделяют три – «холодное», «горячее» и публичную оферту:

  1. «Холодное» предложение рассчитано на отправку изначально не заинтересованному в сотрудничестве с вами потенциальному клиенту: он может просто не знать о вас, сотрудничать с другими фирмами или просто не понимать, какие преимущества ему даст сотрудничество с вами. В этом случае главной задачей будет заинтересовать получателя рассылки. Для повышения эффективности «холодного» предложения нужно грамотно составить текст коммерческого предложения. Он должен быть кратким, информативным и привлекающим внимание.
  2. «Горячее» предложение поступает действующему клиенту или человеку, так или иначе заинтересованному в сотрудничестве. Поэтому бланк коммерческого предложения в этом случае может быть длиннее и информативнее. Можно подробнее расписать все преимущества предложения.
  3. Оферта – публичный договор, который вступает в силу без подписания. Принятие предложения наступает после выполнения указанных в оферте условий.
     


Структура коммерческого предложения

При составлении коммерческого предложения нужно учитывать структуру.

В большинстве случаев шаблон коммерческого предложения таков:

  • сначала идет «шапка», содержащая привлекающий внимание заголовок и логотип компании;
  • ниже находится подзаголовок должен обозначать характер того, что именно предлагается клиенту;
  • далее следует рекламный текст с описанием продукта или услуги, предлагающихся вниманию получателя письма;
  • заканчивается основной текст компреда перечнем выгод, которые клиент получит от этого предложения;
  • в конце письма указываются контакты отправителя: ссылка на сайт, номер телефона, физический адрес.
     

Как правильно подготовить коммерческое предложение

Правильное коммерческое предложение составляется с оглядкой на определенные нормы.

Выбор целевой аудитории

Сначала нужно определить целевую аудиторию компреда. Далее выявляются потребности выбранной ЦА. В дальнейшем коммерческое предложение должно составляться с учетом нужд и возможностей целевой аудитории.

Составление плана

Опираясь на нужды целевой аудитории создается план, по которому будет выстраиваться предложение. План должен содержать:

  1. постановку проблемы, с которой может столкнуться потенциальный клиент;
  2. возможные способы решения этой проблемы;
  3. обоснование выгоды использования ваших услуг для решения проблемы;
  4. информация о выгодных акциях;
  5. призыв к совершению действия.

Цепляющий заголовок должен обозначать проблему, которую можно решить с вашей помощью.

Текст должен быть кратким, без экскурсов в историю вашей компании и ее достижений. Рекомендуется использовать простой доступный слог письма.

Аргументы, которые вы используете, должны также быть простыми и понятными, опираться на здравый смысл и логику. Здесь можно упомянуть отзывы довольных клиентов, обратившихся к вам ранее.

Оформление самого письма также важно. Красивое письмо удерживает внимание и запоминается после прочтения.
 


Оформление коммерческого предложения

Коммерческое предложение должно быть качественно оформленным. Дизайн здесь должен соответствовать четырем критериям:

  1. Лучше всего подойдет четкий, строгий и хорошо читающийся шрифт. Темный текст на светлом фоне воспринимается лучше светлого на темном. Текст должен восприниматься легко, без дополнительных усилий. Для этого он должен контрастировать с фоном письма, содержать абзацы и списки, а также иметь отступы и междустрочный интервал, чтобы буквы не лезли друг на друга.
  2. Оформление не должно мешать читабельности. Перенасыщение письма декоративными элементами нарушает структуру текста. Вместо этого лучше выстроить дизайн так, чтобы он подчеркивал индивидуальность вашей компании: используйте логотип и корпоративные цвета.
  3. Палитру нужно подобрать по сочетаемости цветов. Неправильно выбранная палитра не только затрудняет чтение текста, но и вредит репутации компании, особенно если речь идет о работе с «холодными» клиентами. Подбор правильной гаммы – работа для дизайнера.
  4. Сопроводительные материалы должны быть качественными. Речь идет о фото, изображениях, графиках. Они должны быть выполнены в высоком разрешении профессиональными художниками и фотографами.

 


Пример коммерческого предложения

Предлагаем вам для скачивания следующие образцы коммерческого предложения:

  1. Коммерческое предложение лифтовой компании
  2. Пример компреда транспортной компании
  3. Коммерческое предложение IT-компании

А вот коммерческое предложение в дизайне:
 

 

Рассказать друзьям:

Cделайте первый шаг

Выберите готовый шаблон сайта из более 1300+ бесплатных и премиум вариантов.

Выбрать шаблон