25 советов, как сделать презентацию в Power Point

Не каждый человек сталкивается с созданием всевозможных презентаций, а когда возникает такая необходимость, он не знает, как лучше проработать материал. Безусловно, программы для составления подобных элементов содержат множество функций, которые могут заставить нервничать не слишком продвинутого юзера ПК.

Как сделать презентацию на компьютере

В нашем материале мы рассмотрим, как правильно сделать презентацию через программу Power Point. Для работы вам не понадобятся профессиональные навыки дизайнера.

Как сделать красивую презентацию

Для того, чтобы сделать презентацию самому, не нужны навыки рисования, профессионализм в работе с Фотошопом, другие дизайнерские требования. Если изучить основные инструменты и принципы, вы сможете составлять очень красивые работы.

Если вы сомневаетесь, что у вас получится, потому что нет таланта художника, вам нужно понять простые правила, которые помогут стать увереннее, а также научиться работе с софтом. Современному веб-дизайну обучиться не так сложно. Вам не обязательно изучать килотонны книг и специализированной литературы по моделированию, посещать курсы, если вы не собираетесь профессионально заниматься данной работой. Вам необходимо изучить основные параметры, тренироваться, собирать удачные изделия других авторов, чтобы было вдохновение и стремление работать над своими навыками в дизайне.

Конечно же, профессиональным дизайнером вы вряд ли станете, если будете только лишь практиковаться, а также обладать базовыми навыками. Но при их наличии вам будет проще работать над проектами, а также вы сможете определиться, необходимо ли посещать дальнейшие курсы, хотите ли вы профессионально обучаться веб-дизайну.

Итак, рассмотрим основные моменты, которые необходимо применять, чтобы сделать презентацию бесплатно, начать мыслить, как дизайнер.

Не применяйте шаблоны

Как правило, стандартные шаблоны не слишком стильные, красивые, они лишены индивидуальности. Лучше изначально научиться создавать собственные проекты. Сегодня не критично обладать дизайнерскими или художественными навыками для составления отличной работы. Есть множество сервисов, которые помогут в проработке собственного дизайна презентации, визитки и прочего.

Обратитесь к стандартным листам Power Point. Вы видите в перечне красивые, оригинальные идеи? В основном здесь представлены карточки с цветным градиентом, цветами, полосками и кружочками.

Отыщите картинку с забавным животным или ярким авто, добавьте текст. Какая карточка получится более красивой, эффективной? Даже самый простой собственный дизайн сыграет на руку предпринимателю. Не обязательно выдумывать множество элементов, чтобы сделать презентацию на тему, просто подберите подходящее изображение, например, лесной чащи, океана, доработайте надпись.

Спектр цветов

Почему в больницах стены окрашивают в синий, зеленый тона? Потому что эти цвета нейтральны, они не раздражают зрительные нервы. Очень важным фактором в дизайне становится подбор цветового спектра, сочетания оттенков. Это самая распространенная ошибка – подбор не слишком подходящих оттенков, например, коричневого, горчичного, бордового и серого. Если сочетать все эти цвета, то получится не слишком стильная работа.

Безусловно, все цвета можно правильно применить, но важно грамотно подобрать фон, основные элементы. Обычно сочетание темных цветов заставляет зрение напрягаться, что не несет позитивного впечатления о презентации, буквы сливаются, становятся слабочитаемыми. Лучше выбирать яркие цвета на светлом фоне. Это не обязательно должен быть зеленый на белом или красный на белом. Компоновка может быть различной, но важно грамотно ставить акценты. Фон есть фон, а основной текст – главная часть презентации.

Приемлемые и правильные оттенки для презентации называются Flat colors. Они более современные, позволяют создать яркий, позитивный элемент.

Если вы не знаете, какие цвета в спектре выбрать, к вашим услугам есть множество ресурсов, например, flatcolors.net. На сайте вы можете подобрать оттенок из спектра с прекрасными сочетаниями. Они всегда обновляются, есть модные и совершенно не «избитые» палитры. Кликните по оттенку левой кнопкой мышки, после чего код цвета скопируется.

Еще одним методом подбора оттенков становится сервис Adobe Kuler. Например, вам понравилось изображение и сочетания цветов в нем. Вы можете с помощью данного приложения разложить оттенки этой картинки. Для этого нужно перейти на сайт, нажать на кнопку с фотоаппаратом. После этого загрузите изображение.

Наиболее актуальным софт подходит для раскладки оттенков лендингов, простых картинок, где нет большого количества цветов. Но также он работает и для огромного спектра оттенков.

При выдаче готовой палитры нужно скопировать коды оттенков. Для этого пригодится софт Colorzilla. Он устанавливается в браузеры. После установки плагина необходимо отыскать значок пипетки в верхнем углу окна. Нажмите на элемент, а также определите строку PCPA.

После этого нажмите на необходимый код, он скопируется в формате решетки, после которой находится 6 символов. Так обозначаются все оттенки спектра. У каждого цвета есть собственный код. Если требуется посмотреть цвет в RGB, тогда нажмите на пипетку, после чего выберите Copy to Clipboard, а затем формат.

Для применения цвета в программе необходимо вставить код. Это можно сделать посредством нажатия на кнопку с оттенками, как правило, располагающимися в панели с инструментами.

Применяйте не более 5 цветов

Чтобы определить, какую сделать презентацию, с каким оформлением, нужно понять, что слишком много цветов отвлекает от контента. Поэтому не нужно делать множество ярких элементов из различных оттенков. Даже если документ касается детской тематики, не нужно переусердствовать с объемом цветов. Это существенно помешает чтению слайдов. На листе с определенным фоном необходимо применять не более 2 цветов. Во всем проекте может быть не больше 5 оттенков. Так она будет выдержана в одном стиле, станет более презентабельной.

При этом несколько цветов не должны разительно отличаться, рябить в глазах. То есть на светло-розовом не нужно применять кислотные, слишком блеклые оттенки для текста.

Контрастность

Из предыдущего правила следует, что лучше предпочесть контрастный фону цвет для текста. Если вы применяете темный фон, сделайте светлым шрифт. Яркие буквы это не значит кислотные цвета. Достаточно подобрать контрастные оттенки. Текст должен хорошо читаться, так как в противном случае аудитории будет неудобно.

На белом фоне практически все яркие цвета смотрятся отлично, в то же время на темном лучше применять не яркие, а наоборот более блеклые, светлые оттенки. Так слушатели будут обращать внимание на контент, речь человека, а не станут пытаться прочесть слайд.

Нет – старомодным эффектам

Немного раньше практически в каждой презентации были всевозможные градиенты, тени, которые помогали сделать работу более стильной. Но сегодня так оформлять слайды не стоит. Они не должны восприниматься так, будто презентация родом из прошлого столетия. От качества и стиля дизайна презентации зависит восприятие и доверие аудитории к специалисту.

Например, вы хотите занять должность креативного директора. Конечно же, более правильно будет применение современных методов оформления, креативность, чем использование пресловутых градиентов. Хороший специалист всегда старается находиться в курсе модных и современных тенденций в дизайне, веб-мастеринге. Что позволяет сделать презентацию с музыкой, с фотографиями, с видео. Наиболее востребован сегодня минимализм, потому дизайнеру не обязательно придумывать различные сложные компоненты, достаточно сделать простое, но стильное оформление.

Применение качественных изображений

Чтобы сделать презентацию из фото, некоторые предпочитают применять стоковые изображения не лучшего качества, а то и с водными знаками. Даже если на ваших слайдах будет находиться великолепный контент, не слишком качественное изображение испортит восприятие. Лучше потратьте время на подбор хороших картинок, которые смогут подчеркнуть материал и не отвлекать внимание.

Проявите креатив. Если вам необходимо фото команды, сплоченных людей, предпочтите не то изображение, где находится группа людей в костюмах на белом фоне, а то, где есть эмоции, например, картинку с соревнований по баскетболу, где игроки радуются победе.

Как понять, какое изображение является качественным, а какое некачественным?

К не слишком подходящим можно отнести картинки, где люди рисуют что-то на стекле, пожимают руки, делают что-то искусственно, например, улыбаются, делают вид, что увлеченно смотрят в новый телевизор или приставку, которая не включена. Подобные нелепые постановочные изображения не вызывают эмоций, они не принесут выгоды для вашего бизнеса, а также преимуществ для презентации.

Хорошие изображения наполнены смыслом, они выглядят более естественно, не наиграны. Кроме того, стоит отметить и креативный подход. Для рекламы новой детской зубной пасты лучше подобрать не ребенка, который чистит зубы, а жирафа с белоснежной улыбкой. Такая презентация поможет повысить настроение, а также будет более эффективной для бизнеса. О том, как сделать фон в презентации, мы расскажем позже.

Как сделать презентацию текста

Шрифты

Обычные шрифты, к которым мы привыкли, являются хорошо читаемыми, но сегодня они стали достаточно скучными для читателя. На аудиторию такие шрифты не оказывают необходимого эффекта, потому маркетологи разрабатывают проекты с применением более современных видов написания. Предпочтите более новые и интересные элементы, важен качественный контент, а также чтобы буквы распознавались читателем. Стильные и современные шрифты есть и в стандартных паках, поэтому можно не качать элементы.

Важным аспектом становится поиск шрифтов. Их можно скачать на различных сайтах, где указывается, подходят ли они для русской, английской раскладки.  Нужно уточнить, можно ли применять шрифт для коммерческих целей, бизнес-проектов. Некоторые являются лицензированными, их можно купить.

Параметры шрифта

Важным аспектом становится читабельность шрифта. Обязательно необходимо подбирать буквы такими, которые будут хорошо просматриваться, слова читаться. Необычные шрифты очень красиво смотрятся, они выглядят необычно, но не подходят для презентации. Если их сложно читать, вряд ли ваш бизнес-проект станет эффективным для предприятия. Тем более, не стоит применять сложные к восприятию шрифты для написания большого объема текста. Простые слова гораздо быстрее и проще читаются, если они написаны обычным шрифтом. Если вы хотите сделать презентацию более яркой, напишите вступительную фразу посредством интересного стиля, но основной текст должен быть максимально читабельным для юзера.

Объем шрифтов

Важен не только стиль, но и то, сколько шрифтов будет применено на одном слайде. Применяйте не более 2–3 стилей. Один будет для заголовка, другой для основного контента. Если таковых будет больше, слайды будут выглядеть не слишком аккуратно, утратится серьезность контента. Так вы сможете максимально сосредоточить внимание читателя, а также создадите красивый, лаконичный внешний вид бизнес-презентации.

Как подобрать сочетающиеся шрифты

Существует множество различных шрифтов, которые могут отлично смотреться на листе. Подобрать их не так сложно. Определите, каким будет основной текст. От него исходите при подборе стиля для заголовков. Они должны выделяться, соответственно, лучше выбрать более жирный шрифт. Не нужно забывать о читабельности, что также является важнейшим аспектом. Если основной материал пишется в скругленном шрифте, подбирайте сходный стиль для заголовков.

Правила верстки и выравнивания

Не выравнивайте контент по ширине, так как это создает большие пробелы между элементами, что осложняет чтение, делает материал не слишком аккуратным.

Не делайте большие строки, потому что юзеру будет сложно фокусировать внимание. Наиболее удачным объемом будет максимум 100 символов.

Сдерживайте средний интервал между строками. Расстояние между абзацами должно быть больше.

Применяйте форматирование (маркировку, подчеркивания) – это поможет улучшить читабельность и восприятие текста.

Если текста много, обязательно разделяйте его абзацами, выделяйте основные мысли, термины, что поможет читателям лучше понять бизнес-проект.

Достаточно сложно сфокусироваться на материале, где находится один абзац на лист. Особенно трудно читать, когда вместе с тем ведется непосредственно бизнес-презентация. Поэтому лучше грамотно распределять материал по строкам, не создавать нагромождения текста. Так вы сможете максимально оптимизировать контент, улучшить восприятие читателям.

Параметры текста

Не нужно делать контент слишком крупным, мелким. Подберите правильное соотношение с листом, чтобы читателю не нужно было рассматривать или наоборот отодвигаться от букв. Если презентация проводится в университете, офисе, необходимо, чтобы текст был виден сотрудникам. Старайтесь подбирать наиболее удачное расположение и объем текста, а также ориентируйтесь на то, комфортно ли вам его читать. Так вы сможете достичь отличного изображения, а также улучшить восприятие бизнес-проекта.

На странице должно быть пространство, которое позволит расслабить взгляд. Большой объем материала достаточно сильно напрягает зрение, тем более, при чтении с листа. Если вы будете работать в офисе, это не значит, что буквы на слайдах должны быть гигантскими, на весь лист. При правильном подборе цветового спектра, шрифта контент будет читабелен и при среднем объеме. При этом бизнес-презентация будет предусматривать стильный, современный дизайн.

Таким образом, вы вы сможете сделать презентацию онлайн бесплатно.

Выравнивание изображения и текста

Важным аспектом становится аккуратный, стильный вид презентации. Это позволит улучшить лояльность к проекту, а также увеличить заинтересованность сотрудников в изучении бизнес-презентации.

Текст не должен «скакать» по фону, сделайте выравнивание столбцом, чтобы улучшить читабельность, сделать стильный слайд, который будет просто и приятно просматривать.

Объем текста

Например, вы сидите на лекции в университете или на бизнес-мероприятии в офисе. Спикер открывает Power Point, на слайде находится огромный отъем текста, который человек начинает монотонно зачитывать. Будет ли такая презентация эффективной для его проекта? Принесет ли она прибыль его бизнесу?

Аудитория не любит слушать длительные монологи от спикера. Гораздо удобнее будет самостоятельное участие в проекте. Для этого необходимо занять слушателей. Посредством добавления на слайд минимального объема текста вы сможете привлечь слушателей к чтению. Презентация нужна не для того, чтобы дублировать речь, она улучшает эффективность бизнес-проекта. Для чего аудитория приходит на вебинары? Она не хочет читать слайды, так как в Интернете и так множество бизнес-школ, где можно почитать проекты. Люди хотят слушать более успешного специалиста, который сможет обучить их SEO-оптимизации, развитию сайтов, веб-дизайну.

Один слайд – один пункт

Если в вашей бизнес-презентации есть нумерованные списки, разместите их на отдельных слайдах. Так читателями будет лучше восприниматься материал, так как пункты будут сопровождены изображением, пояснением диктора. Например, вы перечисляете, чем отличается внутреннее SEO от внешней оптимизации сайта. На один слайд поместите пункт со внутренним типом подготовки ресурса. Поясните, каковы основные параметры SEO-проработки структуры проекта. На другом слайде разместите внешнее SEO, также скажите аудитории, каковы инструменты продвижения, принципы подготовки к поисковому развитию сайтов.

Применение цветного текста в слайдах

Инструмент необходим для сосредоточения внимания аудитории на моменте. Его можно выделить жирным, другим более контрастным текстом. На примере SEO вы можете выделить фразу «Внутренняя оптимизация», далее описать небольшое пояснение целей и принципов работ над сайтом. На другом слайде выделите «Внешняя оптимизация», опишите подготовку к продвижению. Выделенный текст читается с ударением, то есть аудитория не только обратит внимание на методы оптимизации, но и запомнит термин SEO.

Сочетание компонентов на слайде

Не нужно размещать иконки и элементы слишком вплотную друг к другу. Лучше рационально расположить компоненты, чтобы помимо них на слайде был виден фон. Это позволит улучшить восприятие, сделать бизнес-презентацию более стильной. Также лучше делать расстояние между блоками текста. Такое расположение сделает лист красивее, он будет выглядеть стильно. Правильная расстановка блоков помогает сделать более эффективным бизнес-проект.

Кроме того, нельзя забывать и о том, что большой объем текста рассеивает внимание читателя. Грамотно составьте план расстановки контента, а также его сочетание с дополнительными компонентами материалов. Так вы сможете оптимизировать бизнес-проект. Читателям будет гораздо проще сфокусироваться.

Применение иконок

Графика помогает быстрее воспринимать материал. Например, если вы говорите о погоде, ассоциативные значки (солнце, тучка) будут лучше восприниматься читателем. Но при этом важно, чтобы они были выполнены в одном стиле. Существует множество различных иконок по типу, например, контурные, залитые цветом. Проследите, чтобы применяемые значки были в одном оформлении, дизайне.

Где скачать иконки?

Наиболее много иконок на сервисе thenounproject.com. Там содержится огромное множество различных компонентов, которые созданы в едином стиле. Для скачивания на нем необходимо зарегистрироваться. Затем впишите в строку необходимый запрос на английском языке.

Когда вы подобрали необходимый пак, нажмите «Скачать» (Download). Формат указывается PNG. На сайте можно купить иконки, чтобы применять без указания авторства, а также скачать, но указывать автора работы. Если вы хотите скачать, нажмите «Free», пак будет скачан на ПК.

Как сделать презентацию с фотографиями

Работа с изображениями

На слайде должно располагаться одно изображение и тезис, который подходит по смыслу, улучшает восприятие. Больший объем изображений создает эффект перегруженности. Пусть на слайде о водопадах в Никарагуа будет одна картинка. Если вы добавите множество изображений водопада, вряд ли читатели смогут оценить красоту природы.

Не нужно на каждом слайде размещать изображения с животными, природой. Инструмент поможет подчеркнуть цитату писателя, научного сотрудника. Те слайды, где находится материал, например, пояснение, что такое SEO, каковы его функции, должны состоять из однотонного фона, который не будет отвлекать внимание от контента. Если на каждом слайде будет улыбаться жираф, такой бизнес-проект едва ли принесет необходимую пользу для предприятия, предпринимателя.

Минимализм

Не нужно размещать лишние поля, бренды, прочее. В большинстве случаев данные элементы отвлекают внимание и являются ненужными. Они скрадывают пространство, создают эффект загруженности изображения. Если необходимо указать бренд, авторство, для этого можно создать слайд. Особым пунктом необходимо отметить колонтитулы (строки в верхней и нижней части листа). Они также не нужны, так как отвлекают внимание читателя от контента.

Правильное оформление слайдов

Современные бизнес-презентации должны работать на отклик аудитории. Поэтому необходимо применять релевантные изображения, короткие, но при этом продуктивные фразы. Если вы говорите о глобальном потеплении, вряд ли изображение с ягодами подчеркнет сегмент и тематику презентации. В данном случае наиболее эффективным будет изображение тающих ледников, скопившихся на льдине морских котиков.

Какой должна быть красивая презентация

Для создания качественной работы необходимо понимание принципов веб-дизайна, а также стремление. Нет особой сложности, чтобы просмотреть наиболее красивые современные презентации, которые являются эффективным бизнес-инструментом.

Наиболее крупным ресурсом с презентациями становится Slideshare. К сожалению, данный проект заблокирован в России. Там находится отличный перечень красивых презентаций, а также поиск по ключам. Конечно же, на зарубежных сайтах можно найти гораздо больше качественных работ, которые позволят вдохновиться на создание собственного проекта. Лучше искать те ресурсы, где профессионально занимаются созданием презентаций.

Если вы не знаете английского языка, не стоит переживать. Вам не особо важен контент, сколько дизайн, оформление работ. Хорошие презентации помогут понять, как создать наиболее эффективные для бизнеса слайды, как расположить мысли и идеи, какими должны быть графические компоненты. В этом помогут иностранные сайты.

От качества вашей презентации может зависеть бизнес-проект. Поэтому постарайтесь сделать максимально современную работу. 

Каким должен быть контент презентации

Мы рассмотрели основы по составлению дизайна, но содержание также является важной составляющей успешности бизнес-проекта. Эффективность презентации зависит не только от графического компонента, но также и наполнения. Некоторые рекомендации помогут сориентироваться в создании хорошего контента. Вы сможете составить план по созданию хорошего бизнес-продукта.

Далее рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере.

• Подбор тематики.

Конечно же, если вам требуется создание презентации в университет, для бизнес-проекта, сложно говорить, что нужно писать о том, что нравится. Но необходимо максимально лояльно отнестись к работе, отыскать интересные для вас тематики, например, тот же веб-дизайн, маркетинг. Максимально проработайте сегмент, чтобы вы понимали, о чем будет презентация, каковы ее цели и задачи, какие вопросы могут возникнуть у аудитории, например, если вы говорите о типах сайтов и их продвижении, вам нужно самостоятельно разбираться в том, чем отличается развитие лендинга и портала.

• Проработка истории.

О том, как сделать презентацию проекта интересной можно понять из сторонних проектов, где есть история, а не только технический материал. Вы можете вместить в свою презентацию рассказ о создании сайтов, какие трудности могут возникнуть при работе над проектом.

• Короткие фразы.

Успешная бизнес-презентация должна сочетать хорошую графику и короткие фразы.

• Эмоциональность контента.

При создании презентации желательно мыслить максимально современно, чтобы заинтересовать аудиторию. Если вы сделаете интересную презентацию онлайн, сможете поддерживать интерес читателей, тогда она будет успешной и принесет необходимый результат для предприятия, например, повышение лояльности к бренду, увеличения объема покупок.

• Вычитывайте материал.

Каждому автору нужен редактор. Даже если вы несколько раз прочитаете материал, вы можете не заметить опечатки, так как читаете машинально. Но даже если редактора нет, лучше самостоятельно просмотреть контент. При этом ничего страшного не произойдет, если в презентации будет опечатка, но если их будет слишком много, такая работа не принесет необходимого эффекта для бизнеса. Старайтесь самостоятельно или с помощью другого человека прочитать материал, может быть вы захотите переформулировать некоторые блоки. Это позволит лишний раз проверить, а также повторить материалы бизнес-проекта.

• Призыв к покупке/заказу.

Задачей бизнес-презентации становится побуждение к действию, например, регистрация на сайте, заказ продукта, участие в вебинаре, покупка книги. Потому необходимо призвать читателей купить/заказать.

Софт для создания презентаций

Сегодня существует множество всевозможных приложений, программ для разработки презентаций. Наиболее востребованным софтом является стандартный Power Point. С данной утилитой могут работать многие, так как во времена школы и университета приходилось создавать проекты. Чтобы сделать онлайн презентацию в Power Point, софт является достаточно простым, а также максимально комфортным в применении. О том, как сделать презентацию в Powerpoint, в интернете существует большое количество инструкций. Но помимо этой программы существует множество других эффективных и приложений для работы над созданием качественных бизнес-презентаций.

Одни из них становится Canva. Этот софт подходит для тех, кто не умеет работать в графических редакторах, например, Photoshop. Он позволяет максимально оперативно создавать различные изображения, редактировать. В приложении также можно составлять современные презентации различных типов.

Далее будет пошаговая инструкция как сделать презентацию на данном сервисе.

Для работы с ним необходимо зарегистрироваться на сайте. В категории Presentation нажмите Layouts. Юзеру предоставляется перечень различных шаблонов. Если написано Free, тогда шаблон является бесплатным. После можно редактировать работу. Например, чтобы убрать фон, нужно нажать на него ЛКМ, после на клавишу корзинки. Нажав на Uploads, вы сможете загрузить изображение. Сервис позволяет редактировать масштаб картинки. Напишите текст вашего бизнес-проекта. На слайде можно разместить дополнительные компоненты, нажав Elements. На сервисе существует огромное множество возможностей, позволяющих создать отличную презентацию с графиками, различными элементами. После завершения работы ее можно скачать в PDF.

Существуют недостатки софта. К ним относится большинство шрифтов на латинице. Но основные есть в русской раскладке. На сайте есть много платных изображений.

Но при этом сервис является достаточно хорошим инструментом для составления качественных бизнес-презентаций, которые будут работать для вашего предприятия. При правильном составлении проекта вы сможете достичь отличного результата – повышения объема продаж с сайта, роста лояльности к бренду.

Заключение

Конечно же, создание презентации для человека, который не сталкивался с данной работой, станет достаточно сложным заданием, но при этом важно определить принцип труда. Если вы структурируете мероприятия, тогда вам станет гораздо проще работать над составлением качественного материала. Постарайтесь изначально проработать проект. Определите контент. Так станет проще в составлении дизайна. И тогда у вас не появятся такие вопросы, как: "как сделать видео презентацию?", "как сделать презентацию с фотографиями?". Или не возникнет необходимости каждый раз искать инструкцию как сделать презентацию.

Кроме того, сразу подберите подходящие графические компоненты. Например, если вы пишите о SEO, подберите сразу много картинок, которые помогут составить качественную презентацию. Какие-то можно не применять, но в ходе работы вы сможете ориентироваться, какой стиль, изображения будут полезны для бизнес-проекта. Будьте креативным и применяйте современные сервисы, чтобы развить и улучшить бизнес.

Рассказать друзьям: