Бизнес-план: как создать и написать

Под бизнес-планом принято подразумевать проект, без которого невозможно ведение коммерческой деятельности. Также его отсутствие не позволит достигнуть целей собственного предприятия. Хотите открыть свое дело в ближайшем будущем? Тогда начните именно с бизнес-плана.

Если вы грамотно сформируете проект, то у вас сразу же отпадут вопросы о том, что делать и в каком направлении следовать. В статье расскажем, как создать бизнес-план.

Общие сведения

В бизнес-плане говорится обо всех бизнес-операциях. Также в нем перечисляются цели компании. Ни один банк не выдаст вам кредит, если вы не сможете предоставить убедительный БП.

Любой бизнес-проект предполагает две группы пользователей:

• внешние;
• внутренние.

Внутренними являются разработчик плана, сотрудники компании, а также ее учредители. Внешними – инвесторы, кредиторы, партнеры.

Внешним пользователям план способен показать, насколько перспективным будет вложение денежных средств. Для внутренних список задач увеличивается:

• Перечисление целей предприятия, а также сроки их достижения.
• Назначение лиц, которые ответственны за достижение поставленных целей.
• Оценка торговых издержек на реализацию услуг и товаров компании.
• Форматирование различных стратегий организации (финансовая, маркетинговая и т.д.).
• Анализ возможных рисков, а также разработка стратегий, которые направлены на их минимизацию.
• Внедрение контроля над бизнес-процессами.

Отсутствие грамотного БП не позволит выполнить перечисленные задачи. Чем больше компания, тем сильнее она нуждается в проекте.

Делаем вывод, что бизнес-план – это документ, который описывает будущую деятельность предпринимателя. Он должен содержать идею, способы привлечения покупателей, необходимые затраты, ожидаемую прибыль.

Бизнес-проект позволяет:

• Найти партнеров для ведения коммерческой деятельности.
• Оформить кредит в финансовой организации.
• Убедить потенциальных инвесторов вложиться.

Взяв БП, инвестор должен получить ответы на следующие вопросы:

1. Кто вы и почему уверены в успехе?
2. В чем заключается идея?
3. Почему вы уверены в том, что продукт нужен потребителям?
4. Как именно будет организована коммерческая деятельность?
5. Что представляет из себя финансовый план проекта?

Любой БП должен содержать:

• Информацию о проекте или предприятии.
• Данные о реализации продукции (если речь идет об услугах, то данные об их оказании).
• Анализ рынков сбыта.
• Экономические расчеты ведения коммерческой деятельности.
• Дополнительные материалы (фото, схемы и т.д.)

Бизнес-план можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде. Он предназначен для внешнего и внутреннего пользования. БП может быть двух видов: простой и подробный. Первый больше используется для того, чтобы согласовать проект с партнером. Подробный проект подразумевает наличие расчетов и анализа.

Почему business-planе обязателен для создания? Он позволит вам оценить перспективность проекта еще до его запуска. Также вами будут обнаружены различные подводные камни, с которыми предстоит иметь дело.

Внимание! Чтобы иметь возможность привлекать средства извне, понадобится внешний БП.

В бизнес-план обычно входят следующие пункты:

1. Описание проекта. Содержит краткую суть проекта: что именно будет делать компания, выпуском какой продукции планирует заниматься производитель и т.д.
2. Анализ конкурентов. Требуется резюме по конкурентам, которые есть на рынке. Необходимо ознакомиться с их предложениями, а также ценами. Конкуренты есть у любого бизнеса. Они могут быть даже у инновационного продукта.
3. Уникальное торговое предложение. Вам стоит хорошенько подумать, чем ваше предложение отличается от конкурентов. Если у клиентов будет причина выбрать продукцию вашей компании, то открывать свое дело имеет смысл.
4. Структура организации. В проекте обязательно должна быть информация о том, какая правовая форма будет присвоена организации. Это может быть ИП, самозанятость, ООО или что-то другое. Без этих сведений не получится рассчитать сумму налогов.
5. Финансовая модель. Позволяет спрогнозировать выручку, а также учесть все расходы.
6. Оценка эффективности. Каждый бизнес требует наличия точки окупаемости. Речь идет о моменте, когда доход от продаж превышает расходы на запуск.
7. Маркетинговая стратегия. Этот пункт содержит информацию о том, как именно компания будет достигать своей ЦА. Для этого могут быть использованы следующие инструменты: СМИ, таргет, контекстная реклама и т.д.

Последний пункт самый основной. Его ни в коем случае нельзя пропускать.

Узнайте, как начать зарабатывать без вложений

Виды

Перечислим основные виды бизнес-планов:

1. Внутренний. Подходит для внутреннего использования и позволяет оценить перспективы проекта. Составление проекта осуществляется в произвольной форме.
2. Для инвесторов. Его разработка осуществляется для поиска условий финансирования. Также наличие такого БП позволяет привлечь внешние средства для реализации проекта.
3. Для получения кредита в финансовой организации. Банки занимаются выдачей кредитов для того, чтобы граждане могли открыть свое дело. Чтобы получить денежные средства, необходимо составить БП. В проекте нужно сделать акцент на то, что у предпринимателя будет достаточно средств на ежемесячное погашение кредита + процентов.
4. Для получения господдержки. Программы государственной поддержки работают для разных направлений бизнеса. Например, молодые предприниматели могут получить грант на открытие собственного дела.
5. Антикризисный бизнес-план. Такой документ обязательно нужен предприятию, которое находится в непростом финансовом положении. Например, компания на грани банкротства. Цель БП заключается в том, чтобы показать возможные варианты вывести бизнес из кризиса.

Стандарты

Есть несколько стандартов планирования собственного бизнеса:

1. UNIDO. Речь идет о нескольких международных стандартах, которые очень популярны в России. Их разработкой занималось подразделение ООН.
   
   Стандарты подразумевают наличие не только базовых разделов, но и следующих важных блоков:
   - Оценка эффективности проекта;
   - Гарантии организации и т.д.
   
   В первом разделе содержится информация о рентабельности бизнеса, а также приводятся расчеты достижения точки безубыточности.
   
   В разделе «Гарантии организации» содержится информация о том, как именно предприятие собирается возвращать привлеченное финансирование.
2. ЕБРР. Разработкой стандартов занимался Европейский банк реконструкции и развития. Стандарты используются предпринимателями, которые хотят взять кредит в финансовой организации для открытия своего дела. Однако требования подходят исключительно для крупного и среднего бизнеса.
3. BFM Group. Из названия стандартов можно понять, что за компания занималась их разработкой. Был сделан акцент на анализе текущего положения организации на рынке.
4. KPMG. Компания сделала акцент на детальном описании маркетинговых показателей.
5. TACIS. Программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. Стандарты бизнес-планирования можно сравнить с требованиями UNIDO.

Инструкция по составлению

Перед разработкой документа нужно четко определить его задачу. Мы перечисляли их в пункте «Виды». Это поможет сфокусироваться на том, для чего именно вы собираетесь составлять БП.

Есть три способа, позволяющих получить бизнес-план:

1. Самостоятельная разработка. Рекомендуем выбрать именно этот вариант, если планируете самостоятельно управлять бизнесом, а также заниматься его развитием. Этого не получится, если вы не будете знать основ.
   Преимущества самостоятельной разработки:
   - Будет гораздо легче защитить проект, а также сделать акцент на его сильных сторонах.
   - Инвесторы не рискуют сотрудничать с теми, кто не полностью погружен в бизнес.
   - Можно найти слабые места будущего проекта.
   Не обошлось и без недостатков:
   - Неподготовленный предприниматель не может грамотно рассчитать все показатели.
2. Скачать из Интернета. Если вы новичок, то можете попробовать скачать шаблон плана.
   Преимущества способа:
   - На основе БП из Интернета можно составить собственный.
   - Изучение незнакомой сферы бизнеса.
   Недостатки:
   - Любой шаблон требует глубокой переработки.
   - Есть риск наткнуться на шаблон, который содержит ошибки.
3. Обратиться в консалтинговое агентство. Если нужно написать БП для финансовой организации или инвестора, то можно воспользоваться этим способом.
   Преимущества:
   - Специалисты составят БП и учтут имеющиеся нюансы.
   - Специалисты дадут рекомендации по составленной финмодели.
   Недостатки:
   - Агент по бизнес-планированию вполне может упустить из виду важные особенности коммерческой деятельности, которые известны предпринимателю.

Внимание! Образец БП можно найти в Интернете.

Предварительный анализ рынка и конкурентов

Перед составлением БП нужно изучить рынок, а также конкурентов. Это поможет узнать, будут ли ваш продукт покупать. Иногда предприниматели приходят к тому, что им вообще не стоит вкладываться в дело.

Проведите SWOT анализ. Он заключается в учете следующих факторов:

• S (сильные стороны) – речь идет о факторах, которые обеспечивают устойчивое положение, а также конкурентные преимущества.
• W (слабые стороны) – факторы, которые нужно учесть, а в дальнейшем – устранить их.
• O (возможности) – внешние события, на возникновение которых компания не оказывает никакого влияния.
• T (угрозы) – внешние факторы, которые негативно сказываются на коммерческой деятельности.  

Сбор исходных данных

Сбор исходных данных – это следующий этап. Вам понадобятся следующие сведения:

• Спрос на товар, производством которого планируете заниматься.
• Инвестиционные расходы (подготовка помещения, приобретение оборудования и т.д.).
• Расчет источников финансирования.
• Выбор системы налогообложения.
• Политика ценообразования.
• Расчет активов компании.

Примеры расходов для массажного салона:

Формирование финансовой модели проекта

Для открытия крупной фирмы нужны большие инвестиции. Разработку БП лучше поручить специалистам. Это повысит ваши шансы найти инвесторов.

Написание бизнес-плана

Структура БП:

1. Резюме. В разделе содержится суть проекта, а также целесообразность его реализации.
2. Описание проекта.
3. Информация об Основных участниках проекта.
4. Описание продукта. Информация о товарах, производством которых вы планируете заниматься.
5. Анализ рынка.
6. Организационный план.
7. План продаж и стратегия маркетинга.
8. План производства.
9. Анализ ресурсов.
10. Воздействие проекта на окружающую среду.
11. Финансовый план.
12. План финансирования.
13. Анализ экономической эффективности проекта.
14. Анализ проектных рисков.

К проекту можно приложить различные документы (контракты, копии договоров аренды и т.д.).

Типичные ошибки

При составлении business-plan предприниматели часто допускают ошибки. Перечислим наиболее распространенные из них:

1. Неправильное оформление. Если план пишется не для себя, а для финансовой организации или государственных органов, но нужно уточнить, как именно должен выглядеть документ. Если неправильно его оформить, то бумаги вернут заявителю на доработку.
2. Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ должен быть рассчитан примерно на 35 страниц. Не стоит превращать БП в целую книгу. Пишите его без воды. В особенности это касается случаев, когда документ предназначен для внешнего инвестора.
3. Неправильные данные. Не берите цифры с потолка. Указанная вами информация обязательно будет проверена. Некоторые предприниматели предпочитают немного приукрашивать цифры, чтобы гарантированно получить финансирование. Однако учтите, что это связано с определенными рисками. Если вас уличат в обмане, то добиться положительного решения может не получиться.
4. Обещание прибыли без четкого обоснования. Даже если вы уверены в том, что бизнес будет успешным, не стоит обещать резкий рост выручки.
5. Длинное описание продукции и услуг, которые понятны всем. Это и есть та самая вода, которую нужно по максимуму исключить. Помните, что перед вами БП, а не студенческий реферат. Если планируете предоставлять стандартные услуги, то сфокусируйтесь не на их описании, а на раскрытии преимуществ.
6. В плане ничего не говорится о конкурентах. Не стоит наивно полагать, что у предприятия их не будет. Однако исключения возможны (например, вы предлагаете кардинально новый продукт).

Не совершайте перечисленных ошибок, чтобы ваш проект не провалился.

Заключение

Из статьи мы выяснили, как написать бизнес-план. Вы можете разработать документ самостоятельно или воспользоваться уже готовым. Во втором случае нужно обратиться в консалтинговое агентство.