Что такое метод swot анализа

Дата публикации: 12-03-2019       123

Вы никогда не задумывались о том, как ваше то или иное решение влияет на ваше будущее? Ведь от некоторых решений, жизнь может кардинально меняться, а от других наоборот стоять на месте. Перед принятием какого-либо решения, мы всегда стараемся их проанализировать и предугадать к чему они приведут. А для того, чтобы правильно его провести, необходимо серьезно подойти к вопросу. В данной статье мы подробно рассмотри один из методов проведения анализа – SWOT. Вы узнаете, что такое swot анализ и для чего нужен swot анализ организации.

SWOT анализ – что это

SWOT анализом называют одним из способов изучения поставленной проблемы, с точки зрения изучения ее во всех 4 сторон. То есть: сильные стороны, слабые стороны, угрозы и возможности. Такой метод распространен в таких направлениях, как: экономика, психология, философия.

Сильные и слабые стороны показывают ситуации или проблемы как они есть в настоящий момент. Соответственно, возможности и угрозы показывают, что может произойти при выборе того или иного решения – это факторы последствия.

Такое понятие как SWOT анализ впервые был применен в 1965 году, когда было предложено использование данной аббревиатуры к построению стратегии деятельности в одной бизнес-фирме.

Благодаря методу SWOT анализа, можно смело делать какие-либо выводы при описании некой ситуации. Таким образом, можно смело взвешивать все принятые решения, зная о всевозможных последствиях. В сфере менеджмента, проведение SWOT анализа занимает особую роль. Это связано непосредственно с аналитикой всех действий. Поэтому рекомендуется изучать такой вид анализа всем, кто занимается управленческим делом и маркетингом.

Существует ряд принципов использования SWOT анализа, который должен знать каждый:

  1. Необходимо максимально узко составлять область проведения анализа. Если рассматривать проблему слишком обширно, то данные будут слишком поверхностными и не точными, то есть будут бесполезны.

  2. Проводя анализ, нужно четко понимать разницу между возможностями и сильной стороной SWOT. В отличие от сильной стороны, возможности и угрозы – это понятия субъективные, которые не дают четкой картины, а лишь показывают предположительный исход в том или ином случае.

  3. Если вы будете опираться только на данные своего исследования, то это может сулить вам не самый лучший результат. Для того, чтобы принять верное решение, нужно сравнивать имеющиеся данные с рынком. Там мнение может сильно отличаться о вашем продукте от вашего.

  4. Чем больше вы опросите потребителей для сбора информации, тем более точным станет проведенный анализ.

  5. Необходимо вносить конкретные формулировки в поставленные вопросы. В обратном случае, вы получите размытые сведения для исследования.

Матрица SWOT анализа

Данную матрицу достаточно просто использовать. Для этого необходимо нарисовать таблицу, в которой вы указываете в соответствующей ячейке вы прописываете соответствующие параметры, как на картинке:

метод swot анализа

Конечно же, подобные таблицы не смогут помочь в решении серьезных проблем. Но они помогут увидеть ситуацию более наглядно. Между прочим, использование такого метода анализа принятия того или иного решения, полезно не только в сфере бизнеса, но и в повседневной жизни.

Например, у вас есть определенная ситуация, с поставленной задачей. Вашей целью является улучшение имеющейся ситуации. Вы чертите таблицу для анализа и прописываете следующие данные:

  • В первой ячейке (S) вы описываете положительные моменты данной ситуации.
  • Во второй ячейке (W) вы указываете что может случиться в случае принятия правильного решения.
  • В третьей ячейке (O) прописываете отрицательную сторону нынешней ситуации.
  • В четвертой (T) описываете наихудший вариант развития ситуации при выборе неверного решения.

Таким образом, прописывая всю имеющуюся информацию максимально подробно, вы не только сможете увидеть полноту картины, но и увидеть наиболее подходящее решение.

Сильные и слабые стороны SWOT анализа

Чаще всего проблемы возникают именно с описанием сильных сторон ситуации у тех, кто впервые прибегает к такому методу решения проблемы. Для того, чтобы облегчить это, посмотрите на ситуации со стороны. А лучше попросите знакомых, друзей, коллег прокомментировать то, как они видят вашу ситуацию. Это поможет более тщательно изучить проблему и рассмотреть эту ситуацию со всех сторон.

То же касается и слабых сторон. Они исследуются по тем же параметрам, что и сильные стороны.

Здесь представлены сами параметры:

  • Оригинальность ситуации.
  • Поведенческий фактор людей. В случае с менеджментом, это компетентность и квалификация работников.
  • Четкое понимание, что необходимо делать.
  • Финансирование, наличие денежных средств.
  • В случае с бизнесов, обязательное наличие отдела продаж. Это действительно значимый фактор для достижения успеха.
  • Грамотно построенная стратегия маркетинговой политики.
  • Отсутствие долгов.

Угрозы и возможности SWOT анализа

Для того, чтобы повлиять на возможности и угрозы, нужно иметь хорошую квалификацию в той или иной сфере. Это связано с тем, что вы должны субъективно оценивать все возможные ситуации, чтобы в последующем могли на них подействовать в правильном порядке. Благодаря соответствующим навыкам вы сможете предугадывать последствия решений как в хорошем случае, так и в плохом случаях.

Параметры, по которым определяют возможности и угрозы:

  • Изменения на рынке, связанные с ростом и падением спроса.
  • Общее положение экономики в стране в целом.
  • Наличие конкуренции всегда есть, независимо от времен и эпох. Даже если в данный момент у вас их нет таковых, то никто кто не гарантирует, что завтра они не появятся.
  • Изменение положение структуры вашего бизнеса. Из-за этого ваш бизнес может быть, как прибыльным, так и упадочным.
  • Появление новых законодательств.
  • Прогресс в технологиях, который может в какой-то момент просто заставить ваш бизнес потерять свои приоритеты.

Сейчас вы можете найти специалистов по составлению SWOT анализа в любой сфере деятельности, какой бы вы ни занимались. Если вы считаете, что не сможете самостоятельно разобраться с этим, то лучше обратитесь к специалисту.

Руководство к проведению SWOT анализа

Итак, вы заполнили таблицу со всеми вытекающими из неё возможностями и угрозами, сильными и слабыми сторонами. Следующим этапом вам нужно с этой таблице работать. Для этого нужно сделать следующие:

  • Распределить и определить все влияющие факторы на данную ситуацию.
  • Всё что является размытым или не точным – убрать из таблицы.
  • Разобрать все сильные стороны, которые могут повлиять за собой возможности, к которым вы стремитесь.
  • Разобрать все слабые стороны, которые могут повлиять за собой негативные последствия, которые вы хотели бы исправить.
  • Определите, что вы можете сделать для того, чтобы избавиться от возможных угроз.

Как вы понимаете SWOT анализ – это просто наглядный список, расписанный положительными и отрицательными сторонами ситуации с имеющимися последствиями. Такой метод не подойдет для решения каких-либо глобальных проблем. Также вы не сможете проводить какие-либо сравнительные анализы разных действий и годов. SWOT анализ направлен исключительно на исследование конкретных ситуаций.

Какой же вывод мы можем из этого всего сделать? SWOT анализ кратко и понятно помогает определить ту или иную ситуацию, показать все слабые и сильные ее стороны. Что позволит наглядно увидеть субъективную картину в целом и принять правильное решение для достижения своей цели.

Благодаря SWOT таблице, вы можете решать такие проблемы, как в личных отношениях, так и в бизнесе. Некоторые специалисты настоятельно рекомендуют проводить такие анализы среди своих подчинённых хотя бы раз в год, а также проводить их при собеседованиях на работу. Таким образом вы можете достаточно быстро выделить все сильные и слабые стороны сотрудника, что поможет сделать правильное решение.

Рассказать друзьям:

Cделайте первый шаг

Выберите готовый шаблон сайта из более 3500+ бесплатных и премиум вариантов.

Выбрать шаблон