Инструкция как открыть ООО

Открытие ООО в России включает несколько этапов. Вот пошаговая инструкция:

Подготовка документов

• Устав ООО – основной документ, регулирующий деятельность компании.
• Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей.
• Договор об учреждении.
• Заявление о государственной регистрации – заверяется у нотариуса, если подаёте не лично.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Какие документы нужно подготовить

Для регистрации ООО потребуется подготовить пакет документов.

1. Начните с оформления Устава – это основной документ, который определяет правила работы компании, права и обязанности учредителей, порядок управления и другие важные моменты. Устав можно составить самостоятельно, взять типовой вариант (утверждённый ФНС) или заказать у юриста.  

2. Если учредитель один, понадобится Решение единственного участника о создании ООО – в нём указываются данные о

• регистрации;
• размере уставного капитала;
• назначении директора%;
• другие ключевые моменты.

Если учредителей несколько, вместо решения оформляется Протокол общего собрания, а также Договор об учреждении (в нём прописываются договорённости между участниками).  

3. Далее заполняется заявление по форме Р11001 – его можно сформировать в электронном виде через сервис ФНС или вручную. Важно: если документы подаёт не сам учредитель, а представитель, заявление нужно заверить у нотариуса. Также потребуется оплатить госпошлину и приложить квитанцию.  

4. Дополнительно могут понадобиться 

• Гарантийное письмо от собственника юрадреса.  
• Нотариально заверенная копия паспорта иностранного учредителя.  
• Документы на имущество, если уставный капитал вносится не деньгами, а ценностями.  

Все документы должны быть оформлены без ошибок – иначе ФНС может отказать в регистрации.

Выбор названия, адреса и видов деятельности

• Название: полное и сокращённое.
• Юридический адрес: может быть собственное помещение или арендованное.
• ОКВЭД – коды видов деятельности.

Как правильно выбрать название, вид деятельности компании

При регистрации ООО важно тщательно продумать ключевые параметры будущей компании, начиная с её названия.

1. Полное наименование обязательно должно содержать слова "Общество с ограниченной ответственностью", а сокращённое - аббревиатуру "ООО". Допускается дополнительное указание названия на иностранном языке, но все официальные документы будут использовать только русскоязычный вариант.

2. Юридический адрес играет критически важную роль - это официальное место нахождения компании. Им может быть как собственное или арендованное помещение (с подтверждающими документами), так и адрес массовой регистрации (но это может вызвать вопросы у контрагентов).

Если используется домашний адрес директора или учредителя, потребуется согласие всех проживающих и иногда разрешение муниципалитета.

3. Выбор кодов ОКВЭД - это определение видов экономической деятельности, которыми будет заниматься компания. Первый указанный код считается основным, их количество не ограничено, но лучше выбирать только реально планируемые направления.

Например, для интернет-магазина стоит указать не только розничную торговлю, но и сопутствующие коды по доставке, маркетингу и IT-услугам.

Важно: некоторые виды деятельности требуют лицензий или специальных разрешений.

Определение уставного капитала

• Минимальный размер – 10 000 руб.
• Должен быть внесён в течение 4 месяцев после регистрации.

Как определить уставной капитал

Уставный капитал ООО - это минимальная гарантия исполнения обязательств перед кредиторами, установленная законом в размере 10 000 рублей.

1. Он формируется за счёт денежных средств или имущественных взносов учредителей (оргтехники, оборудования, прав аренды или ценных бумаг). Если вносится имущество, его стоимость должна быть подтверждена независимым оценщиком, если номинальная сумма превышает 20 000 рублей.  

2. Размер долей каждого участника прописывается в учредительных документах. Например, если два учредителя решили разделить капитал поровну, каждый вносит по 5 000 рублей.

Взнос можно сделать

• Деньгами - через банковский счёт или кассу компании.
• Имуществом - с оформлением акта приёма-передачи и отражением в бухгалтерии.  

3. Закон даёт 4 месяца на полную оплату уставного капитала после регистрации ООО. До этого момента общество не вправе распределять прибыль между участниками. Если учредитель не внесёт свою долю в срок, его часть может перейти к компании или другим участникам.  

Важно  

• УК можно увеличить в любой момент.
• При выходе участника ему выплачивается действительная стоимость доли, рассчитанная от чистых активов.  
• Минимальный размер (10 тыс. руб.) должен оставаться неизменным - уменьшение возможно только через процедуру снижения УК с уведомлением кредиторов.  

Для некоторых видов деятельности (банки, страховые компании, производители алкоголя) установлены повышенные размеры уставного капитала - это нужно уточнять в отраслевых законах.

Выбор системы налогообложения

• ОСНО – по умолчанию, но можно выбрать спецрежим: УСН, патент, ЕНВД.

Как выбрать систему налогообложения

Выбор системы налогообложения - один из самых важных этапов, напрямую влияющий на финансовую нагрузку компании.

По умолчанию ООО попадает на общую систему (ОСНО), которая предполагает 

• НДС (20%, 10% или 0% в зависимости от вида операций).  
• Налог на прибыль (20% с разницы между доходами и расходами).  
• Налог на имущество (до 2,2% от кадастровой или балансовой стоимости активов). 

ОСНО оправдана для крупного бизнеса с НДС-контрагентами, но для малых и средних предприятий чаще выгодны спецрежимы

1. Упрощённая система (УСН) - популярный вариант с двумя ставками на выбор

• 6% от всех доходов (подходит для услуг с малыми расходами).  
• 15% от разницы между доходами и расходами (выгодно для торговли и производства).  

Важные нюансы УСН

• Лимит доходов - 256,5 млн руб. в 2024 году (превышение переводит на ОСНО).  
• Нельзя применять при наличии филиалов и некоторых видов деятельности (банки, страхование).  
• Переход возможен при регистрации (подаётся уведомление в течение 30 дней) или с нового года. 

2. Патент (ПСН) - альтернатива для 63 видов деятельности (ремонт, бытовые услуги, розничная торговля до 100 м²)

• Стоимость рассчитывает налоговая (зависит от региона и потенциального дохода).  
• Освобождает от НДС и налога на прибыль.  
• Доступен только для ООО с численностью до 15 человек и доходом до 60 млн руб.  

3. ЕСХН (единый сельхозналог, 6% от прибыли) - узкоспециализированный режим для производителей сельхозпродукции.  

ВАЖНО 

1. Совмещать ОСНО и УСН нельзя (кроме случаев раздельного учёта по разным видам деятельности).
2. При выборе режима нужно учесть

• Контрагентов (если партнёры работают с НДС, выгоднее ОСНО).  
• Региональные льготы (пониженные ставки УСН в Крыму или ТОСЭР).  
• Планируемые расходы (при высокой себестоимости УСН "доходы минус расходы" предпочтительнее).  

Сменить систему можно только с нового календарного года (исключение - переход с УСН при превышении лимитов).

Подача документов в налоговую 

• Личный визит в МФЦ или налоговую.
• Онлайн через Госуслуги или сайт ФНС с ЭЦП.
• Нотариус (если подаёт представитель).

Какую подачу документов выбрать

Подача документов в налоговую инспекцию - завершающий и самый ответственный этап регистрации ООО. Вы можете выбрать один из трех способов подачи:  

1. Личная подача  

• Документы подаются в ИФНС по месту юридического адреса компании или через МФЦ.  
• Заявление Р11001 должен подавать либо сам учредитель, либо доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).  
• При личной подаче учредителем нотариальное заверение заявления не требуется.  

2. Электронная подача  

• Через официальный сайт ФНС (требуется квалифицированная электронная подпись).  
• Через портал Госуслуги (для авторизованных пользователей с подтвержденной учетной записью).  
• Онлайн-подача избавляет от необходимости заверять заявление у нотариуса.  

3. Через нотариуса  

• Нотариус заверяет заявление Р11001 и пакет документов.  
• Может самостоятельно подать документы в налоговую от имени учредителей.  
• Самый надежный, но и самый дорогой вариант.  

Ключевые моменты  

• Госпошлина в размере 4 000 рублей оплачивается заранее (реквизиты можно найти на сайте региональной ИФНС).  
• При электронной подаче госпошлина не взимается - это существенная экономия.  
• Налоговая проверяет документы в течение 3 рабочих дней.  
• В случае отказа (чаще всего из-за ошибок в документах или проблем с адресом) госпошлина не возвращается.  

Совет: Перед подачей стоит проверить название компании через сервис "Проверь себя и контрагента" на сайте ФНС, чтобы избежать совпадений с уже существующими фирмами.

Также рекомендуется заранее уточнить в налоговой перечень документов, так как в некоторых регионах могут быть дополнительные требования, особенно к подтверждению юридического адреса.

Получение документов

• Лист записи ЕГРЮЛ.
• Свидетельство ИНН.
• Устав с отметкой ФНС.

Какие документы получаешь

После успешного рассмотрения документов налоговой инспекцией в течение трех рабочих дней вы получите подтверждение регистрации ООО. На этом этапе важно внимательно проверить все полученные документы.

1. Основным подтверждением создания юридического лица является Лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007. Этот документ содержит основные сведения о компании

• полное наименование;
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• дату регистрации;
• ИНН, КПП, сведения об учредителях и размере уставного капитала.  

2. Одновременно с листом записи вы получите Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Обратите внимание, что с 2017 года свидетельство выдается в новом формате - это обычный лист А4 с печатью налоговой, а не прежний бланк в твердой обложке.

Если у учредителей - физических лиц уже был ИНН, компании присвоят новый номер.  

3. При подаче документов в бумажном виде вам вернут экземпляр Устава с отметкой налогового органа о регистрации. Если регистрация проводилась в электронном виде, отметка ставится на электронной копии устава, а бумажный вариант можно получить по запросу.  

4. В течение 5 рабочих дней после регистрации налоговая автоматически передает сведения в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), где компанию ставят на учет. Подтверждающие документы из этих фондов должны прийти по почте на юридический адрес в течение 10-14 дней.

Если этого не произошло, стоит обратиться в территориальные отделения фондов для уточнения.  

5. Особое внимание стоит уделить точности всех данных в полученных документах. Если обнаружены ошибки (в написании наименования, кодах ОКВЭД, паспортных данных директора), необходимо в течение 3 рабочих дней подать заявление об исправлении технической ошибки в регистрирующий орган.

В случае более серьезных неточностей может потребоваться процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ.  

6. На этом этапе также рекомендуется:  

• Сделать несколько копий всех полученных документов (они понадобятся для открытия счета, заключения договоров).  
• Проверить данные о компании на сайте ФНС через сервис "Проверь себя и контрагента".  
• Уточнить в налоговой дату первой отчетности (зависит от выбранной системы налогообложения).  
• Если планируется работа с НДС - подать заявление о постановке на учет в качестве плательщика НДС.

Дальнейшие шаги

• Открытие расчётного счёта.
• Изготовление печати.
• Постановка на учёт во внебюджетных фондах.

Каковы дальнейшие шаги

После успешной регистрации ООО необходимо выполнить ряд важных действий для начала полноценной работы компании.

1. Первым шагом стоит открыть расчетный счет в банке - это можно сделать сразу после получения документов из налоговой. Для открытия счета понадобятся оригиналы всех регистрационных документов, паспорт руководителя, а в некоторых случаях - учредительные документы и информация о бенефициарах.

2. Хотя с 2016 года печать перестала быть обязательной для ООО, многие компании предпочитают ее изготовить - она может потребоваться для работы с некоторыми контрагентами, банками или государственными органами. Печать можно заказать в специализированных организациях, при этом важно проверить, чтобы все реквизиты компании на печати соответствовали данным из ЕГРЮЛ.

Современные технологии позволяют изготовить печать за 1-2 дня.  

3. Автоматическая постановка на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС) происходит в течение 5 рабочих дней после регистрации. Однако вам стоит самостоятельно проверить этот факт 

• В Пенсионном фонде - через личный кабинет на сайте ПФР.  
• В Фонде социального страхования - запросить уведомление о размере страховых взносов.  
• В Росстате - получить коды статистики через онлайн-сервис. 

Если в течение 10-14 дней документы из фондов не пришли по почте, стоит обратиться в территориальные отделения лично или запросить информацию через интернет.  

4. Дополнительные важные шаги

• Зарегистрировать кассовый аппарат (если требуется) в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС.  
• Оформить трудовые отношения с директором и сотрудниками.
• Разработать и утвердить учетную политику компании.
• Подготовить приказы по основной деятельности (о вступлении директора в должность и др.).  
• Оформить юридический адрес (табличку с названием компании, почтовый ящик). 

5. Не забудьте, что даже при отсутствии деятельности компания обязана сдавать нулевую отчетность в установленные сроки. Рекомендуется сразу составить календарь отчетности с учетом выбранной системы налогообложения и видов деятельности.

6. Для дальнейшего развития бизнеса стоит подумать о

• Создании корпоративного сайта и страниц в социальных сетях.  
• Разработке фирменного стиля (логотипа, брендбука). 
• Подключении онлайн-кассы (если требуется по виду деятельности).  
• Оформлении страховки (например, ответственности или имущества).  
• Получении необходимых лицензий и разрешений (если деятельность подлежит лицензированию).

Вывод

Регистрация ООО – многоэтапный процесс, требующий внимания к деталям. От правильного выбора названия, юридического адреса и кодов ОКВЭД до грамотного оформления учредительных документов – каждый шаг влияет на дальнейшую работу компании.

Особое значение имеет выбор системы налогообложения, так как от этого зависит финансовая нагрузка. После подачи документов в налоговую и успешной регистрации важно не упустить последующие шаги

• открытие счета;
• постановку на учет в фондах;
• оформление печати;
• подготовку кадровых документов.

Своевременная сдача отчетности и соблюдение законодательных требований помогут избежать проблем с контролирующими органами.

Помните, что даже после завершения всех формальностей стоит уделить внимание развитию бизнеса – от создания узнаваемого бренда до получения необходимых лицензий. При возникновении сложностей на любом этапе целесообразно обратиться к профессионалам – это сэкономит время и минимизирует риски.