Инструменты автоматизации интернет-магазина

Дата публикации: 08-09-2023       91

Автоматизация интернет-магазина – это процесс внедрения специализированного программного обеспечения и использования технологий для оптимизации бизнес-процессов в интернет-магазине. Это включает механизацию таких операций, как управление товарным ассортиментом, учет продаж, обработка заказов и доставка товаров.
 

Общие сведения

Одна из главных целей автоматизации интернет-магазина – повышение эффективности работы и сокращение времени, затрачиваемого на административные и операционные задачи. Данный процесс позволяет оптимизировать управление и обработку заказов, что ведет к оперативной реализации заказов, минимизации ошибок, а также повышению уровня обслуживания клиентов.

С помощью автоматизации могут быть реализованы следующие функции:

  1. Управление товарным ассортиментом. Автоматическое управление каталогом товаров позволяет легко добавлять, изменять и удалять товары на сайте. Данная функция также обеспечивает возможность хранить и отслеживать информацию о наличии товара, ценах, характеристиках, фотографиях, других данных.
  2. Обработка заказов. Автоматизация обеспечивает цикл обработки заказа, от фиксации заказа до его подтверждения, сборки и отправки товара. Это включает автоматическое оповещение о новом заказе, учет оплат, формирование счетов и накладных.
  3. Интеграция с системами доставки. С помощью механизации можно настроить интеграцию интернет-магазина с внешними службами доставки. Благодаря этому можно автоматически рассчитывать стоимость доставки, отслеживать статус доставки, генерировать этикетки и необходимую документацию.
  4. Учет, аналитика. Автоматический учет продаж и аналитика позволяют получать подробную информацию о продажах, остатках товаров, обороте, прибыли. Такие данные полезны для принятия управленческих решений, улучшения бизнес-процессов, а также разработки маркетинговых стратегий.
  5. Управление клиентской базой. Автоматизированная система позволяет управлять клиентской базой, включая регистрацию новых покупателей, хранение информации о них, учет заказов и коммуникацию с ними.

Автоматизация интернет-магазина имеет несколько преимуществ, включая повышение производительности, точности и качества работы, снижение затрат на трудовые ресурсы, улучшение обслуживания и увеличение оборачиваемости товаров.


 

Цели

Во-первых, автоматизация интернет-магазина способствует повышению производительности бизнеса. Благодаря автоматической обработке заказов, учету и управлению товарным ассортиментом, а также выполнению рутинных операций, силы и ресурсы компании освобождаются для других задач. В результате возрастает оперативность обработки заказов, снижается вероятность ошибок и улучшается качество обслуживания.

Кроме того, механизация оптимизирует управление запасами и логистикой интернет-магазина. С помощью систем управления складскими запасами (WMS) и программ для отслеживания доставок (TMS) можно контролировать уровень запасов, минимизировать издержки на хранение, ускорить процесс отгрузки и доставки товаров. Также, благодаря автоматическому прогнозированию спроса и анализу данных, компания может точнее планировать свои закупки и избегать дефицита или избытка товаров.

В-третьих, автоматизация интернет-магазина требуется для улучшения взаимодействия с покупателями. За счет автоматической синхронизации и обработке данных о поведении покупателей компания может проводить более персонализированный маркетинг, предлагая клиентам персонализированные предложения и рекомендации. Также автоматические системы поддержки оперативно отвечают на вопросы и решают проблемы, что повышает уровень доверия и удовлетворенности покупателей.

Наконец, автоматизация интернет-магазина важна для защиты данных. Благодаря автоматическому анализу транзакций и мониторингу активности пользователей можно выявлять угрозы и предотвращать мошеннические операции. При этом автоматическое резервное копирование данных минимизирует риски потери информации.
 

Этапы

Автоматизация интернет-магазина осуществляется в несколько этапов.

Этап

Описание

1

Выбор программного обеспечения, которое позволяет управлять аспектами бизнеса. Это может быть специализированная система учета и управления складом, CRM для управления базой данных или аналитическое ПО для мониторинга и анализа данных о продажах. Важно выбрать инструменты, которые отвечают требованиям компании и позволяют механизировать каждый процесс.

2

Интеграция программного обеспечения с существующими системами компании. Например, автоматизация может включать интеграцию программы учета с интернет-магазином, чтобы обеспечить актуальность информации о товарах и их доступности на складе. Также возможна интеграция с сервисами управления контентом, чтобы упростить процесс добавления новых товаров на сайт и обновления информации.

3

Внедрение и настройка ПО. Команда IT-работников занимается установкой программного обеспечения на серверы компании, настройкой доступов и параметров работы. Важно, чтобы компоненты системы были интегрированы и функционировали правильно, что требует детальной настройки и проверки.

4

Обучение сотрудников работе с новыми системами. Разработчики ПО обучают сотрудников интернет-магазина, показывают им функции и возможности новых инструментов. Обучение может проводиться как в формате групповых тренингов, так и лично для каждого сотрудника, в зависимости от задач и должностей.

5

Внедрение и постоянная поддержка системы автоматизации. Данный этап подразумевает постоянное обновление и совершенствование программного обеспечения, устранение ошибок и неполадок, а также добавление новых функций и возможностей. IT-работник регулярно отслеживает работу программы и реагирует на возникающие проблемы.

 

Инструменты

Одним из инструментов автоматизации интернет-магазина является система управления контентом (CMS). CMS позволяет управлять контентом на сайте, добавлять и редактировать товары, управлять прайс-листами, а также производить анализ и улучшение SEO.

Другой инструмент механизации – программные системы управления заказами (OMS). Они оптимизируют обработку заказов, отслеживание и доставку товаров. Благодаря ОMS можно снизить ручной труд и уменьшить вероятность ошибок.

На заметку! Для управления запасами необходимо использовать программу управления складом (WMS). WMS автоматически отслеживает количество товаров на складе, оптимизирует расстановку продукции, а также позволяет регулировать уровень запасов в зависимости от спроса.

 

CRM-система

CRM (Customer Relationship Management) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять отношениями с целевой аудиторией.

Особенности CRM:

  1. Управление клиентами: позволяет хранить данные о клиентах на одной платформе. Таким образом легко отслеживать историю контактов с покупателями, их предпочтения, а также предоставлять персонализированный сервис.
  2. Маркетинг и продажи: предоставляет инструменты для создания и управления маркетинговыми кампаниями, повышения лояльности ЦА и прогнозирования продаж. Это увеличивает конверсию и выручку магазина.
  3. Аналитика: собирает и анализирует данные о покупателях и продажах, что помогает выявить тренды, идентифицировать результативные стратегии и принимать решения на основе фактов.
  4. Коммуникация: улучшает коммуникацию внутри команды, обеспечивая легкий доступ к данным и возможность общаться в режиме реального времени.
  5. Интеграция: часто интегрируются с другими программными решениями, что упрощает ведение бизнеса и сокращает ошибки человеческого фактора.

Рассмотрим топ-5 CRM для интернет-магазинов. Открывает рейтинг Bitrix24. Это всеобъемлющая платформа, которая охватывает все аспекты бизнеса, включая управление клиентами, маркетинг, продажи и коммуникации. Она легко масштабируется и имеет множество интеграций.

AmoCRM – это специализированная система, фокусирующаяся на управлении продажами и конвертации покупателей. Данный сервис предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и инструментарий для работы с клиентами.

Salesforce представляет собой программу, использующуюся компаниями всех масштабов. HubSpot – это интегрированная платформа по инбаунд-маркетингу и автоматизации. Завершает список Zoho CRM – надежный сервис со множеством возможностей для управления покупателями, продажами и маркетингом.


 

Программа товароучета

Программа товароучета предлагает решения для множества задач, которые связаны с управлением запасами товаров и обеспечением бесперебойной логистики. Ее особенность заключается в ведении товаров как в единицах измерения, так и в денежном выражении. Такая функция позволяет не только контролировать количество товаров на складах, но и проводить детальный анализ финансовых показателей компании, связанных с закупками, реализацией и остатками товаров.

Другой особенностью является возможность автоматизации процесса учета товаров. Программа позволяет создавать шаблоны для оперативной регистрации поступления и расхода товаров, что экономит время и упрощает рутинную работу сотрудников. Кроме того, она предлагает интеграцию с принтерами этикеток и сканерами штрих-кодов для еще большей автоматизации процесса.

Также пользователи могут создавать отчеты о наличии и движении товаров, анализировать продажи по разным параметрам, строить прогнозы и делать выводы на основе полученных данных. Такой анализ помогает оптимизировать управление запасами.
 

Коллтрекинг

Коллтрекинг – это система, которая позволяет управлять процессом обработки звонков и повышает качество обслуживания клиентов. Однако, важно понимать, что коллтрекинг не заканчивается только отслеживанием и анализом телефонных разговоров, это комплексный инструмент.

Задача коллтрекинга – предоставление полной информации о взаимодействии операторов с покупателями. С его помощью можно отслеживать продолжительность звонков, количество обращений, а также собирать и анализировать данные о клиентах и операторах.

На заметку! Коллтрекинг позволяет установить степень удовлетворенности покупателей услугами компании.

Анализируя разговоры, можно определить, насколько операторы предоставляют поддержку и следуют установленным стандартам обслуживания. Результаты анализа помогут компании скорректировать работу операторов и повысить качество обслуживания клиентов.

Еще одним из преимуществ коллтрекинга является возможность оптимизации затрат компаний на обработку звонков. Собранные данные позволят выявить недочеты в процессе обслуживания, что поможет улучшить его эффективность. Например, можно снизить время ожидания ответа или распределить рабочую нагрузку между операторами более равномерно.

Коллтрекинг – это не только инструмент для улучшения обслуживания, но и возможность для роста компании. Анализируя данные коллтрекинга, организации могут определить тренды и предпочтения клиентов, а также выявить проблемы, с которыми они сталкиваются.
 

Облачная бухгалтерия

Особенности облачной бухгалтерии заключаются в гибкости, доступности и масштабируемости. В отличие от локальных систем, облачная бухгалтерия позволяет вести учет, анализировать финансовую информацию и выполнять другие задачи онлайн через программное обеспечение, доступное в интернете.

Преимущество облачной бухгалтерии заключается в работе с данными онлайн. Это позволяет быстро отслеживать финансовое состояние компании, контролировать расходы и доходы, а также принимать оперативные решения. Кроме того, облачная бухгалтерия позволяет автоматизировать многие бухгалтерские операции: формирование отчетности, расчет заработной платы и налогов.

На заметку! Пользователи могут получить доступ к данным и выполнить необходимые операции из любого места, где есть доступ в интернет.

Данные, которые хранятся в облаке, защищены протоколами и шифрованием, что гарантирует сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.
 

Системы сквозной аналитики

Системы сквозной аналитики – это инструмент для комплексного анализа данных бизнес-процессов. Они позволяют получить понимание всех этапов жизненного цикла продукта или услуги, от первого контакта с клиентом до заключения сделки.

Программы сквозной аналитики объединяют данные со всех доступных источников:

  • веб-аналитика;
  • социальные медиа;
  • CRM;
  • многое другое.

Это позволяет компаниям получить картину о поведении клиентов, а также оценить результаты маркетинговых и рекламных кампаний. При этом системы позволяют проводить множество типов анализа, включая сегментацию целевой аудитории, предсказательный анализ и др.
 

Автоворонка продаж

Автоворонка продаж – это инструмент, который автоматизирует процесс продаж в любом бизнесе. Она представляет собой систему, основанную на стратегическом планировании и использовании цифровых технологий, позволяющую упорядочить потоки клиентов от начала до конца.

Какие задачи решает:

  1. Лидогенерирование: автоворонка продаж активно привлекает аудиторию посредством социальных сетей, рекламы, поисковых систем и т.д.
  2. Квалификация лидов: с помощью автоворонки продаж можно квалифицировать лиды, определяя, насколько они отвечают интересам компании.
  3. Сегментация клиентов: автоворонка продаж позволяет разделить базу на сегменты в зависимости от интересов, предпочтений, бюджета и других факторов.
  4. Автоматизация процесса продажи: с помощью автоворонки продаж можно автоматизировать многие шаги, например, отправку персонализированных приветственных сообщений и создание тестовых переговорных площадок.

Также автоворонка дает возможность анализировать и отслеживать этапы продаж, определять слабые места и вносить необходимые изменения.


 

Чат-боты

Чат-боты – компьютерные программы, созданные для автоматизации коммуникации с пользователями через мессенджеры, социальные сети или сайты. Благодаря использованию искусственного интеллекта они могут учиться на основе взаимодействия с пользователями, адаптироваться к их потребностям и предлагать релевантные ответы и решения.

Чат-боты полезны в разных областях. В бизнесе они выполняют функцию персонального ассистента, отвечая на вопросы клиентов, помогая в выборе товаров или услуг, обрабатывая заказы и предоставляя информацию о компании.  Чат-боты могут быть интегрированы с CRM магазина, что позволит автоматически сохранять информацию о покупателях и заказах.
 

Сервисы автоматических электронных рассылок

Сервисы автоматических электронных рассылок – это специализированные программные инструменты, разработанные для обработки и отправки больших объемов электронных писем автоматически. Для этого необходимо создать персонализированные письма массового характера. Такой подход усиливает эффект коммуникации.

Одной из задач, которые решают сервисы автоматических электронных рассылок, является автоматизация и оптимизация процессов электронного взаимодействия. Благодаря возможности автоматической обработки и отправки писем компании могут сократить затраты на ручной труд.

На заметку! Сервисы автоматических электронных рассылок решают задачу формирования и поддержания долгосрочных взаимоотношений с клиентами.

Благодаря возможности создания автоматических рассылок по требованию (например, для приветствия новых покупателей, подтверждения заказов или напоминания о действующих акциях), компании могут установить постоянный контакт с аудиторией.
 

Заключение

Автоматизация интернет-магазина позволяет предприятию быть более конкурентоспособным в условиях электронной коммерции и создавать персонализированное предложение для клиентов.

Рассказать друзьям:

Cделайте первый шаг

Выберите готовый шаблон из более 1700+ бесплатных и премиум вариантов.

ШАБЛОНЫ САЙТОВ