Политика конфиденциальности для сайта

Время бежит, и требования к работе с данными пользователей меняются стремительно. То, что работало в 2018 году, сегодня может привести к многомиллионным штрафам. Разберем актуальные правила, которые нужно соблюдать каждому владельцу сайта в 2026 году.

Наш конструктор сайтов TOBIZ тоже следует поправкам в законе, и мы дополнили наш функционал автоматической вставкой политики конфиденциальности для сайта 2026 в существующую форму в редакторе конструктора.
 

Зачем нужна политика обработки персональных данных? 

Текст политики конфиденциальности для сайта понадобятся только таким веб-ресурсам, которые представляют собой операторов персональных данных. 

Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» остаётся фундаментом регулирования:

Если на вашем сайте есть хотя бы одна форма обратной связи, подписки на рассылку или регистрации (где требуется имя, email или телефон), вы становитесь оператором персональных данных. Это накладывает на вас серьезные обязательства, а главный публичный документ, подтверждающий вашу добросовестность, — это Политика обработки персональных данных.

Главные требования к документу в 2026 году

Просто разместить текст недостаточно. Вот ключевые условия, которые необходимо соблюсти:

1. Доступность. Доступ к Политике должен быть свободным и очевидным. Обычно ссылку на неё размещают в подвале (футере) сайта и под каждой формой сбора данных. Если Роскомнадзор в ходе автоматизированного мониторинга не найдет документ или он будет труднодоступен, это грозит внеплановой проверкой.

2. Соответствие законодательству. Текст Политики должен быть составлен с учетом последних изменений в законе, вступивших в силу в 2025-2026 годах.

3. Язык документа. Политика должна быть написана понятным языком и не вводить пользователя в заблуждение относительно целей сбора данных.

Новые требования к согласию: что изменилось с 1 сентября 2025 года

Самое важное изменение последнего времени касается формы получения согласия. С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки к статье 9 закона №152-ФЗ, которые ввели принцип «отдельности» согласия.

Что это значит на практике?
Теперь нельзя «прятать» согласие на обработку данных в тексте договора, пользовательского соглашения или условиях акции. Согласие должно быть оформлено отдельным документом, отдельным блоком или отдельной галочкой. Пользователь должен четко понимать, что он дает согласие именно на обработку данных, и делать это осознанно, а не автоматически принимая общие условия.

Если в вашей форме под кнопкой отправки просто висит надпись вроде «Нажимая кнопку, вы соглашаетесь...», а самой галочки нет — это нарушение. Требуется либо отдельное активное поле (checkbox), либо иное явное действие, подтверждающее согласие.

Как добавить политику конфиденциальности на конструкторе сайтов Tobiz

На нашем конструкторе есть сформированный пример положения и согласия на обработку персональных данных. Как добавить Положение и Соглашение на свой сайт:

1. Зайдите в настройки проекта (сайта).
   
   
    
2. Выберите раздел Обработка персональных данных (ФЗ №152). Загрузите примеры Положения и Согласия об обработке персональных данных. Мы подготовили готовые образцы документы для вас.
   
   
    
3. После загрузки примера впишите данные своей организации. Cохраните настройки.
4. Переходим в редактор своего сайта. По умолчанию под каждой формой сбора данных есть надпись:
    

Если этой надписи нет, то вы можете сами ее добавить.Эта надпись должна появиться на каждой форме на всех сайтах. Ссылки на Положение и Согласие выглядят так:

• Ссылка на Положение об обработке персональных данных выглядит так: /personal-data-1/
• Ссылка на Согласие на обработку персональных данных: /personal-data-2/

Также ищут:

• Как добавить договор-оферта на сайт.

Регистрация в Роскомнадзоре и новые правила локализации

Мало разместить документы на сайте. В большинстве случаев закон требует, чтобы вы, как оператор, заявили о себе государству.

1. Уведомление Роскомнадзора. По общему правилу, до начала сбора данных необходимо направить уведомление в Роскомнадзор. С 1 сентября 2022 года действует новая форма уведомления (утверждена Приказом №180) и новый порядок. Подать уведомление можно через Портал персональных данных.

2. Локализация данных (самое важное для 2026 года). С 1 июля 2025 года требования к локализации ужесточились. Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан РФ должны осуществляться с использованием баз данных, находящихся на территории России. Это значит, что:

• Ваш сайт должен быть на хостинге в РФ.
• Все данные из форм должны попадать в российскую базу данных.
• Крайне важно: Использование зарубежных CRM-систем, сервисов email-рассылок, аналитики и других облачных сервисов для обработки данных клиентов теперь под большим вопросом. Вам нужно либо убедиться, что серверы этих сервисов находятся в России, либо переходить на российские аналоги.

Ответственность: цены на ошибки выросли

Если в 2018 году максимальный штраф составлял 75 000 рублей, то сейчас суммы несопоставимы.

• За обработку данных без законного основания (например, неправильно оформленное согласие) — штраф для юридических лиц может достигать 1,5 млн рублей.

• За повторную незаконную трансграничную передачу данных — штраф до 18 млн рублей.

• За отсутствие доступной Политики обработки данных — штраф от 30 до 60 тыс. рублей, и это только начало, так как сам факт нарушения уже является основанием для более глубокой проверки.

• Роскомнадзор активно использует системы автоматического мониторинга сайтов для выявления нарушителей, даже без жалоб пользователей.

Что в итоге?

В 2026 году недостаточно просто скопировать старый шаблон политики конфиденциальности и вставить его на сайт. Необходимо:

1. Обновить текст Политики с учетом новых требований к согласию.

2. Переработать формы на сайте, внедрив отдельные чекбоксы для согласия.

3. Провести аудит всех используемых сервисов (CRM, рассылки, аналитика) на предмет их соответствия требованиям локализации (хранение данных в РФ).

4. Проверить актуальность уведомления в реестре операторов Роскомнадзора или подать его, если вы этого еще не сделали.

Соблюдение этих правил — не просто формальность, а защита вашего бизнеса от серьезных финансовых и репутационных рисков.

Рассказать друзьям: