Как продавать на Wildberries физическому лицу

Продавать на Wildberries (WB) как физическое лицо можно, но с некоторыми ограничениями. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

Регистрация на Wildberries

Физическое лицо может продавать на WB только через индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого.  
Если у вас нет ИП, нужно его оформить.

Варианты для физлица

1. Открыть ИП

• Регистрация в налоговой.  
• Можно вести бизнес официально.  

2. Стать самозанятым

• Подходит только для товаров, которые вы делаете сами.  
• Нельзя перепродавать чужие товары.  

Как зарегистрироваться на Wildberries

Чтобы начать продавать на Wildberries, физическому лицу обязательно нужно зарегистрироваться либо как индивидуальный предприниматель (ИП), либо как самозанятый (если товары - ручная работа или собственного производства).  

1. ИП (индивидуальный предприниматель)

Как оформить 

• Подать заявление в ФНС (лично, через МФЦ или онлайн на сайте nalog.ru).  
• Выбрать систему налогообложения (лучше УСН 6% - налог с дохода или УСН 15% - налог с прибыли).  
• Получить ОГРНИП и выписку из ЕГРИП (обычно через 3 дня).  

Плюсы:  

• Можно продавать любые товары (не только свои).  
• Возможность работать с маркетплейсами, нанимать сотрудников, открывать расчетный счет.  

Минусы:  

• Нужно сдавать отчетность (даже нулевую).  
• Если доходы большие, налог может быть выше, чем у самозанятых.  

2. Самозанятость  

Как оформить

• Скачать приложение "Мой налог" и зарегистрироваться (нужен только паспорт и ИНН).  
• Можно начать работать сразу после регистрации.  

Плюсы

• Налог всего 4% (с продаж физлицам) или 6% (с продаж юрлицам и ИП).  
• Не нужно сдавать отчетность.  

Минусы  

• Нельзя перепродавать - только товары собственного производства (фермерские продукты и т. д.).  
• Лимит - 2,4 млн рублей в год (если превысить, нужно открывать ИП).  

Что выбрать

• Если планируете перепродавать товары (закупать и продавать на WB) - только ИП.  
• Если делаете товары сами (вязаные вещи, украшения, косметику, продукты) - можно самозанятость.  

После регистрации можно подавать заявку на Wildberries как поставщик. Без ИП или самозанятости WB не примет вас в продавцы.

Подключение к Wildberries

• Зарегистрируйтесь как продавец на Wildberries - раздел "Поставщикам".  
• Подайте заявку на подключение.  
• Заключите договор с WB после одобрения заявки.  

Как подключится к Wildberries

1. Регистрация в личном кабинете поставщика

• Заходите на официальный сайт Wildberries - внизу страницы выбираете раздел «Поставщикам» - «Стать поставщиком».  
• Заполняете анкету  
  • Тип поставщика (ИП или юрлицо).  
  • Реквизиты (ИНН, ОГРНИП, паспортные данные, контакты).  
  • Категории товаров, которые планируете продавать.  
• После отправки заявки ждёте проверки (обычно 1–3 рабочих дня).  

2. Заключение договора 

• После одобрения заявки вам на почту придёт договор и инструкции.  
• Нужно  
  • Подписать договор (электронная подпись или печать + сканы, если ИП).  
  • Подтвердить реквизиты для выплат (расчётный счёт ИП или самозанятого).  

3. Настройка личного кабинета продавца  

• Вам откроют доступ в личный кабинет поставщика.  
• Здесь нужно 
  • Указать способы доставки (FBO - товары на складах WB или FBS - вы храните и отправляете сами).  
  • Заполнить карточки товаров (названия, описания, фото, артикулы, штрихкоды).  
  • Настроить цены и скидки (учитывайте комиссию WB - от 5% до 25%).  

4. Подготовка товаров к поставке  

• Маркировка (обязательно для большинства категорий)
  • Регистрируетесь в системе «Честный ЗНАК» (честныйзнак.рф). 
  • Наносите Data Matrix коды на каждый товар (если требуется).  
• Упаковка  
  • WB требует фирменные коробки или нейтральную упаковку (без своих логотипов).  
  • Каждый товар должен быть в индивидуальной упаковке.  

5. Первая поставка на склад Wildberries  

• Для FBO (склады WB) 
  • Упаковываете товары по правилам WB (можно заказать бесплатные коробки у них).  
  • Создаёте передаточную накладную в личном кабинете.  
  • Отвозите товар на ближайший склад WB (адреса есть в ЛК) или заказываете бесплатный вывоз (от 50 кг).  
• Для FBS (отправка самостоятельно) 
  • Храните товары у себя.  
  • При получении заказа сами упаковываете и передаёте в службу доставки (Boxberry и др.).  

6. Проверка и поступление товаров в продажу  

• После приёмки на складе WB товары проверяются 1-3 дня.  
• Затем появляются в каталоге (иногда с задержкой до 7 дней).  
• Статусы можно отслеживать в личном кабинете.  

Важные нюансы  

• Комиссии WB списываются автоматически (уточняйте % для вашей категории).  
• Возвраты частично компенсируются, но не всегда (читайте договор).  
• Выплаты поступают на счёт раз в неделю (по графику WB).  

Если что-то непонятно на этапе подачи заявки - служба поддержки WB отвечает быстро (контакты есть в ЛК).

Подготовка товаров к продаже

1. Маркировка товаров

• Обязательна для многих категорий.  
• Нужно зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК и нанести маркировку.  

2. Упаковка: товары должны соответствовать требованиям WB.  

Как подготовить товары к продаже

После успешного подключения к системе вам необходимо тщательно подготовить товары перед отправкой на склад. На этом этапе многие новички допускают ошибки, которые могут привести к задержкам или даже отказу в приемке товара.

1. Первым и самым важным шагом является маркировка.

Для большинства категорий товаров (особенно одежда, обувь, товары для детей, парфюмерия) требуется обязательная маркировка средствами идентификации.

Вам необходимо зарегистрироваться в национальной системе цифровой маркировки "Честный ЗНАК". Процесс включает

• получение аккредитованного электронного ключа (ЭЦП);
• регистрацию в личном кабинете системы.

Каждую единицу товара нужно промаркировать уникальным DataMatrix-кодом, который содержит полную информацию о продукте.

2. Особое внимание уделите упаковке.

Wildberries предъявляет строгие требования

• Каждый товар должен быть индивидуально упакован.
• Упаковка должна быть нейтральной (без ваших логотипов и контактов).
• Используйте прочные материалы, защищающие товар при транспортировке.
• Для одежды обязательны полиэтиленовые пакеты.
• Хрупкие товары требуют дополнительной защиты.

3. Для товаров разных категорий существуют специфические требования

а). Одежда и обувь

• Обязательное наличие ярлыков с составом и уходом.
• Размерная сетка должна соответствовать российским стандартам.
• Обувь упаковывается попарно с защитой от деформации.

б). Косметика и парфюмерия

• Обязательна маркировка знаком обращения (РСТ).
• Требуется указание срока годности.
• Упаковка должна предотвращать протекание.

в). Электроника

• Наличие инструкции на русском языке.
• Гарантийный талон установленного образца.
• Маркировка СЕ или РСТ.

г). Продукты питания

• Четкая маркировка срока годности.
• Сертификаты соответствия.
• Специальные условия упаковки (вакуумные пакеты и т.д.).

4. Перед отправкой обязательно

• Проверьте соответствие товара заявленному описанию.
• Убедитесь в правильности нанесенных кодов маркировки.
• Подготовьте полный комплект сопроводительных документов.
• Сделайте фотографии упакованного товара для подтверждения качества.

5. Для упрощения процесса можно воспользоваться услугами WB

• Бесплатные коробки стандартных размеров.
• Возможность заказа вывоза товара со склада поставщика.
• Консультации по требованиям к упаковке.

6. Особенно тщательно проверяйте

• Соответствие реального товара карточке на маркетплейсе.
• Качество упаковки (нет ли повреждений).
• Читабельность всех кодов и маркировок.
• Полноту комплектации (аксессуары, документы).

После тщательной подготовки можно переходить к следующему этапу - отправке товара на склад Wildberries. Рекомендуется сначала отправить пробную партию (10-20 единиц), чтобы проверить весь процесс и убедиться в правильности подготовки.

Отправка товаров на склад WB

• FBO (Fulfillment by Wildberries) – вы привозите товары на склад WB, они хранят и доставляют.  
• FBS (Fulfillment by Seller) – вы храните и отправляете товары сами (менее выгодно).  

Как отправить товары на склад WB

После тщательной подготовки товаров к продаже наступает этап их физической передачи на склады маркетплейса. Этот процесс требует особой внимательности, так как любые ошибки могут привести к задержкам в поступлении товаров в продажу или финансовым потерям.

1. Выбор схемы поставки

а). FBO (Fulfillment by Wildberries) - товары хранятся на складах WB

• Оптимален для начинающих продавцов.
• WB берет на себя хранение, комплектацию и доставку.
• Комиссия выше, но меньше логистических забот.

б). FBS (Fulfillment by Seller) - вы храните товары самостоятельно

• Требует собственных складских площадей.
• Необходимо оперативно обрабатывать заказы.
• Подходит для опытных продавцов с налаженной логистикой.

2. Подготовка к отправке FBO

а). В личном кабинете WB создаете "Передаточную накладную"

• Указываете точное количество каждого артикула.
• Добавляете описание каждой позиции.
• Система генерирует уникальный номер поставки.

б). Упаковка товаров:

• Используйте стандартные коробки WB (можно заказать бесплатно).
• Максимальный вес одной коробки - 15 кг.
• Размеры коробки не должны превышать 60x60x60 см.
• Каждая коробка маркируется уникальным штрих-кодом из ЛК.

в). Подготовка документов:

• Товарная накладная (ТОРГ-12) в 2 экземплярах.
• Спецификация к накладной.
• Документы о маркировке (для подакцизных товаров).
• Сертификаты соответствия (копии).

3. Процесс передачи товара

а). Самовывоз на склад WB

• Выбираете ближайший склад в личном кабинете.
• Записываетесь на приемку через ЛК.
• Привозите товар в назначенное время.
• Среднее время приемки - 2-3 часа.

б). Заказ вывоза курьером WB

• Доступен для поставок от 50 кг.
• Заказывается за 3 дня до вывоза.
• Курьер приезжает с пустыми коробками WB.
• Бесплатная услуга (включена в комиссию).

4. Особенности приемки

а). Проверка на складе WB включает

• Соответствие количества.
• Правильность маркировки.
• Качество упаковки.
• Соответствие описанию.

б). Возможные проблемы

• Расхождение в количестве (актируйте при передаче).
• Поврежденная упаковка (может привести к отказу).
• Ошибки в маркировке (товар вернут на доработку).

5. После приемки

• Товары поступают на сортировку (1-3 дня).
• Затем размещаются на основном складе (еще 2-5 дней).
• Статусы можно отслеживать в личном кабинете
  • "Принято на складе".
  • "В процессе сортировки".
  • "Размещено на складе".
  • "Доступно для продажи".

Важные нюансы

• Первые поставки могут обрабатываться дольше (до 7 дней).
• Рекомендуется начинать с небольших партий (20-50 единиц).
• Храните все документы о передаче минимум 3 года.
• Фотографируйте упакованный товар перед отправкой.

Советы по оптимизации:

• Следите за графиком вывоза в вашем регионе.
• Заранее уточняйте часы работы склада.
• Используйте фирменную упаковку WB.
• Ведите журнал поставок (дата, номер, артикулы, количество).
• Проверяйте остатки на складах раз в неделю.

После успешного прохождения этого этапа товары поступают в продажу, и вы можете начинать отслеживать первые заказы. Помните, что правильная организация поставок - залог стабильных продаж на маркетплейсе.

Получение выплат

• Деньги поступают на расчетный счет ИП или самозанятого.  
• WB удерживает комиссию (от 5% до 25% в зависимости от категории).  

Как получать выплаты

После того как ваши товары успешно прошли приемку на складе Wildberries и появились в продаже, наступает этап получения выплат. Этот процесс имеет несколько важных особенностей, которые необходимо учитывать для корректного финансового учета и планирования.

1. Механизм выплат работает следующим образом: все денежные средства от проданных товаров сначала поступают на внутренний счет Wildberries, после чего происходит их распределение.

2. Перед первой выплатой необходимо обязательно проверить и подтвердить в личном кабинете все банковские реквизиты. Для ИП требуется указать расчетный счет, открытый на имя предпринимателя.

Важно учитывать, что Wildberries не осуществляет выплаты на карты физических лиц, даже если они привязаны к ИП - только на расчетные счета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

3. Из полученной суммы автоматически вычитаются

• Комиссия маркетплейса (размер зависит от категории товара).
• Стоимость логистических услуг (хранение, упаковка, доставка).
• Штрафы или penalties (если были нарушения правил работы).
• Суммы возвратов (если покупатели вернули товар).

4. Особое внимание стоит уделить налогообложению. Если вы работаете как ИП на УСН (6% от дохода), то Wildberries выступает в роли вашего агента и удерживает НДФЛ 13% с выплат. Однако это касается только определенных случаев - обычно продавец самостоятельно рассчитывает и платит налоги.

5. В личном кабинете доступен детализированный финансовый отчет, где можно увидеть

• Дату и номер каждой продажи.
• Наименование проданного товара.
• Количество и цену реализации.
• Удержанные комиссии и сборы.
• Итоговую сумму к выплате.
• Дату предполагаемого перевода.

6. В случае возникновения расхождений между ожидаемой и полученной суммой, необходимо

• Проверить актуальные тарифы на услуги Wildberries.
• Уточнить наличие штрафов или возвратов.
• Сверить остатки товаров на складе.
• Обратиться в поддержку с детализированным запросом.

Важные нюансы

• Первая выплата может задержаться на 1-2 недели.
• Минимальная сумма для выплаты не установлена.
• Возвраты покупателей влияют на итоговую сумму.
• В праздничные дни график выплат может сдвигаться.

Для оптимизации финансовых потоков

• Настройте уведомления о поступлениях.
• Используйте бухгалтерские сервисы для автоматизации учета.
• Закладывайте комиссии в стоимость товара.
• Регулярно анализируйте финансовые отчеты.

Помните, что все спорные ситуации по выплатам необходимо фиксировать документально и обращаться в поддержку Wildberries в течение 30 дней с момента возникновения вопроса. Для ускорения решения проблем при обращении указывайте номера заказов, даты продаж и прикрепляйте скриншоты из личного кабинета.

Налоги и отчетность

• ИП на УСН – платит 6% с дохода или 15% с прибыли.  
• Самозанятый – платит 4-6% с дохода.  

После того как вы начали продавать на Wildberries, важно системно подходить к налоговому учету и отчетности. Для разных форм регистрации (ИП или самозанятость) существуют свои особенности, которые нужно учитывать, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.

1. Для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (УСН) действуют следующие правила

• Налоговая декларация подается один раз в год до 30 апреля следующего за отчетным периодом.
• Авансовые платежи уплачиваются ежеквартально: до 25 апреля, 25 июля, 25 октября.
• Фиксированные страховые взносы платятся независимо от дохода (в 2024 году 45 842 рубля).
• Дополнительные взносы при доходе свыше 300 000 рублей (1% от суммы превышения).

2. Особенности для ИП на УСН "Доходы" (6%)

• Налог рассчитывается со всей суммы поступлений от Wildberries.
• Можно уменьшить налог на сумму страховых взносов (на 100%, если нет работников).
• Обязательно ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР).

3. Для ИП на УСН "Доходы минус расходы" (15%)

• Налоговая база - разница между доходами и подтвержденными расходами.
• Перечень принимаемых расходов строго регламентирован НК РФ.
• Минимальный налог 1% от доходов, если расходы превысили доходы.

4. Для самозанятых

• Налоговая ставка 4% (при работе с физлицами) или 6% (с юрлицами и ИП).
• Налог рассчитывается автоматически в приложении "Мой налог".
• Лимит доходов - 2,4 млн рублей в год (превышение требует перехода на ИП).
• Не нужно сдавать декларации и платить страховые взносы.

5. Документооборот для Wildberries

• Договор с маркетплейсом (хранить весь срок сотрудничества + 5 лет).
• Электронные акты оказанных услуг (доступны в личном кабинете).
• Банковские выписки по расчетному счету.
• Товарные накладные на передачу товаров.
• Отчеты о продажах и движении товаров.

6. Особенности учета

• Wildberries выступает агентом, поэтому доходом считается сумма после вычета комиссии.
• Возвраты покупателей уменьшают налогооблагаемую базу.
• Расходы на доставку и хранение можно учитывать в уменьшение налога.
• Маркетплейс не формирует счета-фактуры (кроме случаев с НДС).

7. При работе с налоговой

• ИП на УСН могут попасть на проверку при резком росте доходов.
• Самозанятых проверяют при подозрении на фиктивность статуса.
• Все спорные вопросы можно решить через уточненные декларации.
• Важно оперативно реагировать на запросы ИФНС.

Для оптимизации налогообложения:

• Рассчитайте выгодную систему налогообложения.
• Учитывайте все возможные расходы.
• Следите за изменениями в законодательстве.
• Консультируйтесь с налоговым специалистом.
• Используйте законные методы налоговой экономии.

Помните, что правильный налоговый учет - это не только соблюдение закона, но и возможность анализировать эффективность вашего бизнеса на маркетплейсе. Регулярный мониторинг финансовых показателей поможет принимать взвешенные решения о развитии продаж.

Вывод

Продавать на Wildberries как физическое лицо можно только через официальное оформление – как ИП или самозанятый. Для перепродажи товаров обязательно открытие ИП (УСН 6% или 15%), а для ручной работы и handmade подойдет самозанятость (4-6% налога).

После регистрации нужно подать заявку в личном кабинете WB, подписать договор и подготовить товары с учетом строгих требований маркетплейса

• маркировка (для большинства категорий);
• правильная упаковка;
• полный комплект документов.

Товары отправляются на склады WB по схеме FBO (хранение и доставка силами маркетплейса) или FBS (самостоятельная логистика). Выплаты поступают еженедельно на расчетный счет после вычета комиссий, логистики и штрафов.

Важно вести точный учет: ИП сдают декларации и платят налоги самостоятельно, самозанятые работают через приложение «Мой налог». Ключевые моменты для успеха – грамотный выбор системы налогообложения, строгое соблюдение правил WB и регулярный анализ финансовых показателей.