Как создать сайт учреждения

Создание сайта учреждения на платформе Tobiz - это достаточно простой процесс, так как Tobiz предлагает инструменты для быстрой разработки сайтов без необходимости глубоких технических знаний. Пошаговая инструкция по созданию сайта на Tobiz: 

Регистрация и выбор тарифа

• Зарегистрируйтесь, указав email, пароль и контактные данные.  
• Выберите подходящий тарифный план.  

Как зарегистрироваться на Tobiz

1. На главной странице ищите кнопку «Создать сайт» - она выделена оранжевым цветом.  

2. После клика откроется форма, где нужно ввести email, придумать пароль и, возможно, указать имя или название учреждения. Некоторые сервисы просят подтвердить email - в этом случае письмо придёт на указанный адрес, и в нём будет ссылка для активации аккаунта.  

3. Далее Tobiz может предложить выбрать тип сайта - например, «Государственное учреждение», «Образовательная организация» или что-то подобное. Это нужно, чтобы система подобрала подходящие шаблоны.  

4. Потом будет выбор тарифа: бесплатный обычно с ограничениями (например, поддомен tobiz.net и реклама), а платные - с собственным доменом и дополнительными функциями. Если сайт нужен для официального учреждения, лучше сразу рассмотреть платный вариант, чтобы не было проблем с рекламой или нехваткой возможностей.  

5. После регистрации вас перенаправит в личный кабинет или сразу в конструктор, где можно приступать к настройке сайта.

Выбор шаблона

• Tobiz предлагает готовые шаблоны для разных типов учреждений.  
• Выберите подходящий дизайн и адаптируйте его под свои нужды.  

Как выбрать шаблон сайта

После регистрации и входа в личный кабинет Tobiz система, скорее всего, предложит выбрать шаблон для будущего сайта.

1. Вам покажут галерею готовых вариантов, которую вы можете найти написав в поисковую строку - например, "Образование", "Государственные организации", "Медицина" или что-то подобное. Лучше потратить немного времени и пролистать несколько страниц, чтобы найти максимально подходящий дизайн.  

2. Шаблоны отличаются не только внешним видом, но и структурой. Некоторые заточены под лендинги с акциями, другие - под многостраничные сайты с меню и разделами. Для учреждения обычно нужен строгий, официальный стиль с чёткой навигацией.

Обратите внимание на наличие мест для размещения документов, новостной ленты и контактных данных - это ключевые элементы.  

3. Когда найдёте подходящий вариант, нажмите на него для предпросмотра. Tobiz позволит увидеть, как шаблон выглядит на компьютере и телефоне - это важно, так как многие пользователи будут заходить с мобильных. Если всё нравится, подтвердите выбор, и шаблон загрузится в ваш аккаунт.  

4. После этого откроется редактор, где можно сразу начать настройку: поменять цвета (например, под корпоративный стиль учреждения), шрифты, логотип и другие элементы. Но если хочется сначала разобраться с содержимым, можно пока оставить дизайн "как есть" и перейти к наполнению страниц текстами и изображениями.

Настройка структуры сайта

• Определите основные разделы: Главная; Услуги; Контакты; Документы; Новости/Анонсы.  
• Добавьте страницы через административную панель Tobiz.  

Как настроить структуру сайта

После выбора шаблона нужно заняться структурой сайта - это как каркас, на котором всё держится.

1. В панели управления Tobiz найдите раздел типа «Страницы» или «Структура сайта». Здесь можно добавлять, удалять и переименовывать разделы. Для начала создайте основные страницы: главную, раздел об учреждении (например, «О нас» или «Об организации»), перечень услуг или направлений деятельности, страницу с документами (уставы, лицензии, отчеты), новостной блок и контакты.

2. Каждой странице нужно дать понятное название, которое сразу объясняет её содержание - не «Раздел 1», а «Основные сведения» или «Платные услуги». В некоторых конструкторах есть возможность создавать вложенные страницы - например, внутри раздела «Документы» могут быть подразделы «Нормативные акты» и «Отчетность».

Это помогает упорядочить информацию и сделать навигацию удобнее для посетителей.  

3. После создания структуры можно настраивать меню - решать, в каком порядке расположить пункты и какие из них будут видны в верхней панели, а какие, например, в подвале сайта. Обычно самое важное (главная, услуги, контакты) выносят наверх, а дополнительные материалы (архив новостей, вспомогательные документы) размещают внизу или в выпадающем меню.  

4. Если в шаблоне уже были готовые страницы, их можно отредактировать или заменить своими - например, удалить демонстрационный текст и вставить актуальную информацию об учреждении. Важно проверить, чтобы все ссылки в меню вели на правильные страницы и нигде не было «заглушек» или пустых разделов.

Заполнение контентом

• Добавьте текст, фотографии, документы, видео.  
• Убедитесь, что информация актуальна и соответствует требованиям учреждения.  

Каким контентом заполнить сайт

Теперь пришло время наполнить сайт реальным содержанием - это самая трудоемкая, но и самая важная часть процесса.

1. Начните с главной страницы: здесь нужно кратко, но емко представить ваше учреждение. Добавьте приветственный текст (2-3 абзаца), который объясняет, чем занимается организация, какие цели преследует и кому полезен ее сайт. Хорошо работают блоки с цифрами ("15 лет работы", "2000+ клиентов в год") или ключевыми преимуществами.

Обязательно разместите на видном месте актуальные новости или анонсы событий - это оживит страницу.  

2. Для раздела "Об учреждении" подготовьте подробную информацию: историю создания, миссию, описание структуры (если есть отделы или филиалы), данные о руководстве. Можно добавить фотографии здания, сотрудников за работой, важных мероприятий - это сделает текст менее формальным. В раздел услуг внесите полный перечень с кратким описанием каждой позиции: что входит, сроки исполнения, стоимость (если услуга платная).

Удобно оформить это в виде таблицы или карточек с иконками.  

3. Страница с документами требует особой аккуратности: загрузите сканы лицензий, устава, отчетов в формате PDF, сделайте понятные названия файлов ("Лицензия_на_образовательную_деятельность_2024.pdf"), а не "Document1.pdf". Для новостей создайте рубрики, если их много ("Анонсы", "Отчеты о мероприятиях", "Важные объявления"), и не забывайте про даты публикаций.  

4. Контакты стоит продублировать в нескольких местах: отдельная страница с картой проезда, графиком работы, телефонами и email отделов, плюс блок с основными контактами в подвале сайта. Если есть формы обратной связи, проверьте, куда приходят заявки, и напишите примерные сроки ответа ("Отвечаем в течение 2 рабочих дней").  

5. Особое внимание уделите медиа

• изображения оптимизируйте для веба (размер не более 500 KB);
• подписывайте альтернативный текст для accessibility;
• видео лучше размещать через Vimeo, а не загружать напрямую.

Текст вычитывайте несколько раз - ошибки в официальных документах или названиях особенно бросаются в глаза.

Настройка домена

• Можно использовать бесплатный поддомен.  
• Либо подключить свой домен.  

Как настроить домен

Теперь нужно разобраться с доменом - это адрес, по которому ваш сайт будут находить в интернете.

1. В Tobiz, скорее всего, вам сразу предлагают бесплатный вариант вида вашаорганизация.tobiz.net - такой подойдет для тестирования, но для официального сайта учреждения лучше использовать собственный домен.  

2. Если у вашей организации уже есть зарегистрированный домен (например, school45.ru или hospital-msk.ru), его можно подключить к Tobiz. Для этого в настройках сайта найдите раздел «Домен» или «Подключение домена» - система подскажет, какие DNS-записи нужно изменить у вашего регистратора (обычно это добавление CNAME или A-записи).

Процесс может занять от нескольких минут до суток, пока изменения распространятся по интернету.  

3. Если своего домена нет, его можно купить прямо через Tobiz или на сторонних сервисах вроде Reg.ru, Nic.ru, Beget. Выбирайте домен в зоне .ru, .рф или .org - они хорошо подходят для учреждений. Название должно быть коротким, понятным и без сложных символов - идеально, если оно совпадает с именем организации или её аббревиатурой.

Например, цбс-тольятти.рф для централизованной библиотечной системы.  

4. После покупки домена его нужно привязать к сайту через те же настройки в Tobiz. Не забудьте включить SSL-сертификат (обычно он активируется автоматически) - это обеспечит защищенное соединение https://, а не http://. Браузеры теперь помечают сайты без SSL как небезопасные, а для госучреждений это особенно критично.  

5. Проверьте, как открывается сайт по новому адресу с разных устройств, и убедитесь, что старая версия (если была) перенаправляется на новый домен. Также полезно сразу зарегистрировать почтовые ящики на домене (info@вашаорганизация.ru, reception@вашаорганизация.ru) - это добавит солидности в переписке.  

Если возникнут сложности с настройкой DNS, обратитесь в поддержку Tobiz или к своему ИТ-специалисту - иногда нужно точно прописать IP-адреса серверов, и ошибки тут могут сделать сайт недоступным.

SEO и оптимизация

• Пропишите мета-теги для поисковиков.  
• Убедитесь, что сайт адаптирован под мобильные устройства.  

Как продвигать сайт

Теперь займемся технической оптимизацией и продвижением сайта, чтобы его могли легко найти ваши посетители и поисковые системы.

1. В административной панели Tobiz найдите раздел, связанный с SEO-настройками – обычно он называется "Продвижение" или "Поисковая оптимизация". Здесь нужно заполнить несколько важных полей:  

2. Для каждой страницы пропишите уникальные title (заголовок до 60 символов) и description (описание около 160 символов). Например, для страницы контактов

• "Контакты школы №45 | Адрес, телефон, схема проезда" в title.
• "Контактная информация школы №45 в Москве. График работы, email, форма обратной связи" в description.

Это то, что увидят пользователи в результатах поиска.  

3. Проверьте, чтобы все страницы имели человеко-понятные URL – вместо tobiz.net/page123 лучше сделать tobiz.net/kontakty. В настройках сайта активируйте ЧПУ (человеко-понятные урлы), если эта функция доступна.  

4. Добавьте сайт в Яндекс.Вебмастер – это бесплатный инструмент, который поможет отслеживать позиции сайта и ошибки индексации. Для этого потребуется подтвердить права на сайт (обычно через добавление meta-тега или файла в корневую директорию).  

5. Включите мобильную версию и проверьте, как сайт отображается на разных устройствах. 

6. Добавьте структурированную разметку (schema.org) для важной информации – адреса, телефона, событий. Это поможет поисковикам лучше понимать контент и выводить его в расширенных сниппетах. В некоторых конструкторах она настраивается автоматически или через визуальный редактор.  

7. Создайте sitemap.xml (карту сайта) и robots.txt – Tobiz может генерировать их автоматически. Убедитесь, что в robots.txt нет запретов на индексацию важных страниц (User-agent: * Disallow: / не должно блокировать весь сайт).  

8. Проверьте скорость загрузки. Если показатели низкие, оптимизируйте изображения (сжимайте до 70-80% качества) и уберите лишние виджеты, которые могут тормозить сайт.  

9. Регулярно обновляйте контент – поисковые системы любят свежие материалы. Даже 2-3 новости в месяц помогут сайту не "застаиваться" в выдаче.

Тестирование

• Проверьте, как сайт выглядит на ПК и смартфонах.  
• Протестируйте формы обратной связи.  

Как протестировать сайт

Перед тем как открыть сайт для всех, нужно тщательно проверить каждую деталь.

1. Начните с просмотра всех страниц в разных браузерах - Chrome, Firefox, Safari, Edge - чтобы убедиться, что везде всё отображается корректно. Особое внимание уделите мобильной версии: проверьте

• как смотрится меню;
• удобно ли нажимать на кнопки;
• не «плывёт» ли вёрстка на экранах разного размера.  

2. Откройте сайт на нескольких устройствах - смартфоне, планшете, ноутбуке - и попросите коллег сделать то же самое. Попробуйте отправить тестовые заявки через формы обратной связи, проверьте, приходят ли уведомления на указанную почту. Убедитесь, что все ссылки ведут куда нужно, а документы (PDF, Word) открываются без ошибок.  

3. Если на сайте есть личные кабинеты или разделы с ограниченным доступом (например, для сотрудников), протестируйте авторизацию с разными уровнями прав. Проверьте, корректно ли работают поиск по сайту и фильтры, если они есть.  

4. Не забудьте настроить резервные копии сайта, если Tobiz предоставляет такую возможность, и записать все доступы к админ-панели. Добавьте сайт в закладки на рабочих компьютерах и разместите ссылку на него в подписи электронной почты сотрудников - это поможет быстрее привлечь первых посетителей.

Поддержка и обновления

• Регулярно обновляйте контент.  
• Используйте аналитику.  

Как обновлять сайт

После запуска сайта работа над ним не заканчивается - важно регулярно поддерживать его в актуальном состоянии и постепенно улучшать.

1. Каждую неделю выделяйте время на обновление контента

• добавляйте свежие новости о жизни учреждения;
• анонсы предстоящих мероприятий;
• изменения в перечне услуг или нормативных документах.

Даже если значимых событий нет, можно публиковать небольшие информационные заметки - например, "Обновлен график работы в праздничные дни" или "Итоги ежегодной отчетной кампании".  

2. Раз в месяц проводите полный аудит сайта

• проверяйте, все ли ссылки работают (можно использовать сервисы типа Screaming Frog);
• не появились ли устаревшие сведения в разделах "Контакты" или "Документы".

Особое внимание уделяйте нормативным актам - законы часто меняются, и учреждение должно оперативно обновлять соответствующую информацию на сайте.

3. Анализируйте статистику посещений через Яндекс.Метрику: смотрите, какие страницы пользуются популярностью, а какие посетители сразу покидают. Это поможет понять, какой контент наиболее востребован и какие разделы, возможно, требуют доработки.

Например, если пользователи часто ищут определенную услугу, но не находят ее, стоит сделать этот раздел более заметным.  

4. Следите за отзывами пользователей - если на сайте есть форма обратной связи или публичные комментарии, оперативно реагируйте на вопросы и замечания. Даже простой ответ вроде "Спасибо за ваше сообщение, мы рассмотрим ваш вопрос" создает ощущение, что учреждение открыто для диалога.  

5. Периодически обновляйте дизайн сайта - раз в 1-2 года можно слегка освежить цветовую гамму или шрифты, добавить новые разделы. Однако не стоит радикально менять структуру, если в этом нет острой необходимости - пользователи привыкают к определенной навигации.  

6. Если Tobiz выпускает обновления платформы, изучайте новые возможности - возможно, появились полезные функции, которые можно внедрить на ваш сайт (онлайн-запись, личные кабинеты, интеграция с государственными сервисами).  

7. Наконец, не забывайте делать резервные копии сайта перед крупными изменениями и хранить все доступы в надежном месте. В идеале назначьте ответственного за поддержку сайта среди сотрудников или заключите договор со специалистами, если в учреждении нет собственного IT-отдела.

Вывод

Создание сайта учреждения на Tobiz – это пошаговый процесс, требующий внимания к структуре, контенту и техническим деталям. Важно выбрать подходящий шаблон, грамотно организовать разделы, наполнить их актуальной информацией и обеспечить удобную навигацию. После публикации сайт нуждается в регулярном обновлении

• добавлении новостей;
• проверке документов;
• анализе посещаемости;
• адаптации под меняющиеся требования.

Правильно настроенный домен, SEO-оптимизация и мобильная версия повышают доверие пользователей. Ключевой фактор успеха – систематическая работа над сайтом, оперативное исправление ошибок и использование обратной связи для улучшения. В итоге качественный сайт становится надежным инструментом взаимодействия учреждения с аудиторией.