Как выбрать склад для интернет-магазина

С развитием электронной коммерции интернет-магазины стали частью нашей повседневной жизни. Однако, чтобы успешно функционировать, обеспечивать клиентов услугами, интернет-магазинам необходимы хорошо организованные складские помещения. В статье мы рассмотрим критерии, по которым выбирается склад для интернет-магазина, объясним, почему выбор играет важную роль в успехе бизнеса.

Общие сведения

Склад – это центральное звено в логистической цепи интернет-магазина. Его основные функции:

• Хранение товаров. Склад предоставляет место для хранения товаров, которые готовы к отгрузке. Это позволяет магазину иметь запасы, оперативно удовлетворять заказы клиентов;
• Оптимизация логистики. Располагая товарами, можно оптимизировать доставку. Товары могут быть распределены по регионам. Это сокращает время доставки, уменьшает расходы на доставку;
• Обработка заказов. Он облегчает сборку и упаковку заказов. Здесь работники могут эффективно собирать, проверять товары перед отправкой;
• Управление запасами. Позволяет вести учет товаров, контролировать их количество, обновлять запасы вовремя. Это помогает избежать дефицита товаров или перерасхода.
   

Узнайте, как создать интернет магазин

Критерии выбора

Критерии выбора склада для интернет-магазина:

• Местоположение. Близость к основным рынкам, транспортным магистралям;
• Площадь, вместимость. Склад должен соответствовать объему, видам товаров;
• Безопасность. Наличие системы видеонаблюдения или охраны;
• Технологическое оборудование. Для эффективной обработки заказов;
• Скорость доставки. Продуманная логистика для оперативной доставки;
• Стоимость аренды. Доступность для бюджета магазина;
• Услуги сторонних партнеров. Разрешение на выполнение работ сторонними компаниями;
• Наличие погрузочных/разгрузочных зон;
• Экологические аспекты. Соблюдение стандартов по экологической безопасности;
• Гибкость. Способность адаптироваться к росту бизнеса.
   

Организация работы склада

Для эффективной, стабильной работы склада, нужно соблюсти несколько требований. Во-первых, необходимы сотрудники, обладающие опытом в управлении складской логистикой, работе с инвентаризацией. Обученный персонал способен эффективно справляться с приемкой, размещением, отгрузкой товаров, оперативно реагировать на изменения в заказах клиентов.

Важным компонентом хорошей работы склада является также использование современных информационных систем управления запасами (WMS). Они обеспечивают точный учет товаров, оптимизацию процессов сборки заказов. Системы автоматизации, например, автоматические конвейеры или системы с роботами. Они значительно улучшат эффективность складских операций. Не нужно забывать о регулярном обслуживании, технической поддержке оборудования, чтобы избежать простоев/сбоев в работе.
 

Варианты

Чтобы выбрать оптимальное для себя решение, нужно рассмотреть все варианты. Остановимся на каждом из них отдельно.
 

Аренда или собственный склад

Выбор между покупкой или арендой склада для интернет-магазина – это стратегическое решение, которое зависит от потребностей, бюджета вашего бизнеса. Выбор зависит от вашего бюджета, потребностей, а также того, как вы планируете вести свой бизнес.

Плюсы и минусы

Покупка здания имеет следующие преимущества:

• Инвестиция в недвижимость. Покупка хранилища представляет долгосрочную инвестицию, которая может увеличить стоимость активов вашей компании;
• Контроль над пространством. Вы получаете полный контроль над складским пространством и можете настраивать его в зависимости от потребностей вашего бизнеса;
• Стабильность и долгосрочность. Это выбор для компаний, которые планируют долгосрочное присутствие на рынке. А также имеют уверенность в потребностях в складских помещениях.

Недостатки:

• Высокие начальные расходы. Покупка складской недвижимости требует значительных вложений на покупку объекта. Это создаст дополнительную финансовую нагрузку на бизнес;
• Фиксированный объем пространства. Покупка складское пространство ограничено и может не подходить под потребности бизнеса в будущем. Излишняя площадь станет избыточной, а ее недостаток приведет к проблемам с хранением товаров;
• Риски недвижимости. Собственность на недвижимость влечет за собой риски, связанные с рыночными колебаниями, обслуживанием и уходом за зданием.

У аренды есть следующие преимущества:

• Гибкость. Аренда обеспечивает гибкость, позволяя легко изменять размеры и местоположение склада в зависимости от потребностей бизнеса. Это особенно важно в условиях быстро меняющегося рынка;
• Меньшие начальные затраты. Аренда требует меньших начальных инвестиций, чем покупка. Это освобождает средства для других операционных потребностей;
• Избегание сложностей с недвижимостью. Вы избегаете забот и расходов, связанных с обслуживанием и ремонтом недвижимости;
• Быстрая реакция на изменения. В условиях быстро меняющегося рынка аренда позволяет быстро реагировать на изменения спроса без долгосрочных обязательств.

Недостатки:

• Ограничения по настройке пространства. Арендованное помещение имеет ограниченные возможности настройки и перепланироваки под нужды магазина. Иногда это может быть неэффективным;
• Долгосрочные затраты. Хотя аренда требует меньших начальных инвестиций, долгосрочно аренда может оказаться дороже. Владельцы складов могут повышать арендную плату с течением времени;
• Зависимость от арендодателя. В случае аренды, вы зависите от политики арендодателя и его решения о продлении контракта. Это может создать нестабильность в долгосрочной стратегии вашего бизнеса.

Поиск

Для поиска здания для аренды/покупки:

• Обратитесь в агентства недвижимости;
• Используйте онлайн-платформы по поиску коммерческой недвижимости;
• Изучите коммерческие объявления в местных и онлайн источниках;
• Сотрудничайте с коммерческими риелторами и брокерами;
• Обратитесь к местным бизнес-сетям и сообществам;
• Подумайте о консультациях по недвижимости;
• Осмотрите объекты лично перед сделкой;
• Соблюдайте юридические и финансовые нормы при заключении сделки.
   

Дропшипинг

Дропшипинг – это модель бизнеса в электронной коммерции, при которой интернет-магазин не хранит товары на своем складе. Вместо этого товары напрямую поставляются от поставщика к покупателю, магазин получает прибыль на разнице в цене. Эта модель освобождает от необходимости физически содержать инвентарь, управлять складом. Это делает ее более гибкой и доступной для начинающих бизнесменов.
 

Преимущества и недостатки

Преимущества дропшипинга:

• Минимальные начальные затраты. Не нужно инвестировать в инвентарь, склад и производство;
• Меньшие операционные заботы. Не нужно управлять складом и обрабатывать заказы;
• Широкий выбор товаров. Доступ к товарам от разных поставщиков;
• Низкие риски. Меньше финансовых рисков, так как товары покупаются только после получения заказов;
• Глобальное присутствие. Возможность доставки по стране без физического наличия в каждой локации.
   

Где искать

Партнеров для дропшипинга вы найдете на онлайн-рынках, платформах, специализированных в этой сфере, например, AliExpress, SaleHoo, Oberlo. А также путем контакта с производителями, оптовыми поставщиками товаров, которые могут помочь с дропшипингом.
 

Фулфилмент

Фулфилмент – это выполнение заказов: прием, хранение, упаковку и отправку товаров. Обычно осуществляется центром обработки заказов или сторонним поставщиком. Целью ставится эффективная и оперативная доставка клиентам.
 

Преимущества и недостатки

Преимущества метода фулфилмента:

• Эффективное выполнение заказов. Гарантированная оперативная обработка и отправка заказов клиентам;
• Оптимизация логистики. Минимизация времени доставки, расходов на логистику;
• Снижение операционных нагрузок. Освобождение бизнеса от необходимости управлять складом и обработкой заказов;
• Возможность легко увеличивать объемы заказов без дополнительных сложностей;
• Тара. Высокое качество упаковки, что снижает риск повреждения товаров в пути доставки;
• Концентрация на маркетинге, росте бизнеса. Освобождение времени и ресурсов для развития бренда и привлечения клиентов.
   

Поиск

Для поиска бизнес-партнеров рекомендуется использовать онлайн-платформы, участвовать в мероприятиях, обращаться к рекомендациям. Также нужно исследовать сайты объявлений, присоединяться к инкубаторам, обращаться к организациям и использовать интернет-поиск.
 

Заключение

Важность выбора склада для интернет-магазина не может быть недооценена. Это стратегическое решение, которое влияет на эффективность вашего бизнеса. Локация, площадь, безопасность, технологическое оборудование и другие факторы важны для работы магазина. Каждый из этих аспектов должен быть тщательно проанализирован и взвешен. Выбор склада поможет оптимизировать хранение и логистику. Это повысит лояльность клиентов и поспособствует росту вашего интернет-магазина.