Пошаговая инструкция как открыть ИП

В данной статье мы подробно расскажем вам о том, как открыть ИП в 2019 году. А также поговорим на тему, как правильно оформить документы для этого, сколько стоит открыть ИП, какие есть способы регистрации и с какими распространенными ошибками и подводными камнями вы столкнетесь. А также поделимся с вами несколькими полезными фишками, которые значительно могут упростить весь процесс.

Как открыть ИП :регистрация

Здесь мы поговорим о том, что вам понадобится для регистрации и о том, кто может стать ИП. Индивидуальный предприниматель — это статус. Он присваивается любому гражданину РФ, достигшему 18 лет и зарегистрированному в налоговых органах. Основанием для регистрации служит личное заявление и оплата госпошлины. Присвоение статуса ИП дает человеку право вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, что имеет много плюсов, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы не нарезать круги почета в налоговую или МФЦ из-за не проставленных галочек и забытых документов, нужно хорошо подготовиться. На первый взгляд все просто: собрал бумаги, заплатил пошлину, отнес куда надо и вуаля: через 3 дня вы уже ИП. На самом деле все чуть сложнее.

Итак, рассмотрим все условия, которые предъявляются будущим бизнесменам:

1. Вы должны быть гражданином Российской Федерации не моложе 18 лет. Это общий случай. Иногда зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем можно и раньше, если уж совсем нет желания ждать. Пробивных подростков, открывающих свое дело и дающих фору старшему поколению, сейчас пруд пруди, и государство идет такой молодежи навстречу. Выходит, стать ИП можно и с 16 и даже с 14 лет, если есть письменное согласие родителей или опекунов или решение суда. Также стать предпринимателями могут и иностранцы. Они должны получить вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ и постоянно проживать на территории страны.
2. Наличие пакета документов для регистрации. Есть несколько способов подачи бумаг, и список каждый раз будет отличаться. Чуть ниже мы подробнее остановимся на каждом документе. К вопросу нужно подойти ответственно: бюрократия образца СССР в госучреждениях никуда не делась, и милые тети будут раз за разом отправлять вас переделывать заявление из-за неправильной закорючки.
3. Рекомендуется иметь хотя бы приблизительный бизнес-план и план работы после регистрации. Не советуем открывать ИП «на всякий случай»: мол, может быть, когда-нибудь займусь бизнесом, а ИП уже есть. Статус индивидуального предпринимателя тянет за собой обязанности перед государством. Надо платить деньги в пенсионный, подавать декларации в налоговую и прочее-прочее.

Как открыть ИП Госуслуги

Стоит начать с того, чтобы заплатить государству за право вести предпринимательскую деятельность. Цена этой услуги — 800 рублей. Способов оплатить пошлину очень много, от классических до продвинутых. Если вы уверенно пользуетесь интернетом и слова «Яндекс.Деньги» или «Вебмани» не вызывают вопросов типа «Ой, а что это такое?» — воспользуйтесь одним из сервисов онлайн-оплаты. Простой способ — официальный сайт налоговой.

Как действовать здесь:

• Заходим на сайт и выбираем наш пункт.
• Нажимаем кнопку «Далее» и переходим в следующий раздел меню.
• Здесь нужно ввести фамилию, имя и адрес прописки, а также отчество и ИНН (необязательно).
• Затем опять нажимаем «Далее» для перехода к следующему этапу.
• Нажимаем «Оплатить», система предложит сформировать квитанцию.
• Жмем на кнопку и скачиваем платежный документ.

Теперь оплатить квитанцию можно через личный кабинет вашего банка или через вышеуказанные платежные системы. Также есть вариант оплаты в любом отделении банка. Не забудьте распечатать квитанцию об оплате — именно она понадобится при регистрации.

Если вы не ладите с интернетом, отправляйтесь сразу в банк. Сотрудники подскажут, как оплатить пошлину и ответят на все вопросы. Лучше воспользоваться терминалом — им, кажется, сейчас научились пользоваться все, даже пожилые люди. Есть вариант оплаты через терминалы Qiwi и им подобные, но тогда придется заплатить немаленькую комиссию. В некоторых случаях она может достигать 15%, но вы же начинающий бизнесмен — учитесь считать деньги!

Как открыть ИП в 2019 году: готовимся к регистрации

Плавно переходим к следующему этапу подготовки — выбору системы налогообложения и кодов предпринимательской деятельности. Это важный этап, поэтому советуем прочитать раздел очень внимательно. Нередки случаи, когда ошибки на этой стадии приводили к тому, что новоиспеченный бизнесмен вынужден был закрывать только что созданное ИП и открывать его заново. Если к этому времени заключены десятки договоров с поставщиком, банком, Интернет-провайдером - это та еще головная боль, ведь все придется переделывать.

1. Выбор системы налогообложения

Важнейший пункт. От него зависит не только количество налогов, но и то, как часто придется подавать декларации, вид отчетности и многое другое. К слову, закрывают и вновь открывают ИП как раз из-за неверно выбранного налогового режима.

Перечислим системы налогообложения, работающие в РФ:

• общий налоговый режим ОСН. Это самый тяжелый и сложный режим — потянуть его большинство ИП не в силах. Надо подавать декларации раз в квартал и в конце года, работать с НДС и вести полную бухгалтерию;
• упрощенная система налогообложения. Упрощенка — самый популярный режим. Декларация подается один раз в год до 30 апреля. Каждый квартал платятся авансовые платежи в фиксированном размере. Они рассчитываются индивидуально. Есть два вида упрощенки. В первом случае платится 6% от общей выручки за год, во втором — 15% от разницы «доходы минус расходы».

Выбор зависит от особенностей бизнеса. Приведем пару примеров, для понимания упростив расчеты.

Пример 1. Ваша выручка за год — миллион рублей. При режиме 6% от доходов нужно заплатить 60 000 налогов. Если чистая прибыль от миллиона 100 000 рублей, то налог в системе «доходы минус расходы» будет 15 000 рублей. В этом случае выгоднее применять второй способ.

Пример 2. Выручка за год такая же — миллион. Но чистая прибыль уже, допустим, 500 000 рублей. Тогда и налог на режиме «доходы минус расходы» будет уже 75 тысяч, и выгоднее применить формулу 6% от доходов, где сумма налога 60 000 руб.

Приблизительно представляя выручку, наценку и прибыль, можно понять, на какой налоговый режим нужно «вставать»:

• патентная налоговая модель — ПСН. Распространяется в основном на сферу услуг. Если у вас парикмахерская, киоск по ремонту обуви, сумок или изготовлению ключей — тогда это ваш путь. Нужно платить фиксированные взносы в казну и не думать о налогах вообще. Расценки на покупку патента зависят от вида деятельности. Салон красоты или парикмахерская заплатит 4500 рублей в месяц, а таксист — 18 000 (цены в разных регионах могут отличаться);
• единый налог на вмененный доход, или ЕНВД. Если сильно все упростить, то это налог с единицы площади, на которой ведется деятельность. Государство опытным путем определило, что, например, прибыль с квадратного метра продуктового магазина составляет 1 800 рублей в месяц (цифра различается от региона к региону). Налог платится в размере 15% от этой суммы. Рассчитать налог можно с помощью калькулятора ЕНВД. Налог на вмененный доход подойдет магазинам и предприятиям, занимающим малые площади. Достоинство режима - сумма налога не зависит от прибыли;
• сельскохозяйственный налог. Платится фермерами, аграриями и животноводческими предприятиями. Ставка составляет 6% годового дохода. Раз в полугодие платятся авансовые платежи, отчетность нужно сдать до 31 марта года, идущего за урожайным.

Бизнесмены-виртуозы, открывшие и закрывшие не одно ИП, пользуются лазейками в законодательстве, умудряются провернуть некоторые схемы и получить дополнительный доход. К примеру, предприниматели на ЕНВД и ПСН имеют право на налоговый вычет при покупке онлайн-касс. Так вот, можно открыть фирму на ЕНВД, купить онлайн-кассу и получить вычет, после чего уйти на другой налоговый режим — более щадящий.

2. Субсидии на открытие и деятельность ИП

Для некоторых граждан есть государственная поддержка при открытии собственного дела. Получить субсидию непросто, но вполне возможно. Для этого нужно попадать под следующие критерии:

• быть безработным и состоять на учете в центре занятости населения;
• не иметь статуса индивидуального предпринимателя;
• иметь несовершеннолетнего ребенка и нуждаться в улучшении жилищных условий;
• возраст до 35 лет;
• отсутствие задолженности по кредитам.

Для получения помощи от государства нужно подготовить бизнес-план, собрать пакет документов и написать заявление. После прохождения тестирования центр рассматривает заявление и принимает решение. В случае благоприятного исхода предприятия заключается договор на субсидирование. И только после этого можно регистрироваться в качестве ИП и начинать работать.

Одно и самое сложное во всей процедуре — это бизнес-план. Составить его сами вы вряд ли сможете. Можно, конечно, попытаться и сделать это, но скорее всего документ не устроит оценщиков. Не надо забывать и про систему откатов — в центре занятости вам могут прозрачно намекнуть про «контору, где делают нормально и недорого». В общем, за бизнес-планом, скорее всего, придется идти к специалистам. Там на основании вашей идеи сделают все расчеты и как положено, оформят документ — придраться будет не к чему. Стоимость услуги начинается с 5 000 рублей и зависит от популярности конторы, сложности проекта и других факторов.

Субсидии даются далеко не на каждый вид деятельности. К примеру, если вы собираетесь открыть магазин алкоголя — на помощь государства можно не рассчитывать. Охотно выделяются деньги на сельское хозяйство, деятельность по оказанию услуг и тому подобное.

3. Подбор кодов деятельности ОКВЭД

Еще один вопрос, в котором придется разобраться — это подбор видов экономической деятельности по ОКВЭД.

ОКВЭД — это общий классификатор видов деятельности. Последняя его редакция содержит более 1600 кодов. Каждое направление предпринимательства имеет свой персональный код. Смысл в том, чтобы в заявлении были указаны коды всех сфер вашей работы. Надо указать основной код и несколько дополнительных — для этого на странице три заявления есть отдельные графы.

К примеру. Розничная торговля имеет код 47 — он будет основным. Торговля продуктами питания — это код 47.11 — его указывают в поле для дополнительных видов работы, и так далее. Чем шире сфера работы — тем больше граф нужно заполнить. Если какой-то из видов деятельности случайно выпал, по закону работать в этом направлении нельзя. Лишние коды ни к чему не обязывают, поэтому лучше вписать больше.

Если не хватает времени разбираться в классификаторе ОКВЭД, можно доверить работу специализированной фирме. Специалисты подберут для вас все коды, и можно не беспокоиться, что какой-нибудь из них потеряется. Цена на услугу находится в районе 1000 рублей. Она включает не только заполнение формы Р 21001, но и консультации по выбору режима налогообложения. Вся процедура занимает не более получаса, если нет больших очередей. Можно отправить сканы паспорта и ИНН по электронной почте и забрать заполненное заявление в удобное время.

Вдруг захочется сэкономить,можно воспользоваться мастером подбора кодов или мастером заполнения формы целиком. В дальнейшем при расширении сферы деятельности коды можно добавлять. Для этого необходимо предоставить в налоговую заполненную форму для корректировок Р24001 и оплатить государственную пошлину.

Документы открыть ИП самостоятельно

Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление. Таких способов три:

• личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным — паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
• подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2019 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
• подача в многофункциональный центр государственных услуг — МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.

Остановимся подробнее на каждом документе.

1. Паспорт. Все предельно ясно - нужен паспорт гражданина РФ с не истекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.
2. Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без данного документа ИП не зарегистрировать.
3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Заключает в себе четыре страницы, заявитель заполняет три из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя — ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.
4. Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП. На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности — основной и дополнительные. Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины. Пошлина в 2019 году будет составлять по-прежнему 800 рублей. Оплатить ее можно в любом банкомате или терминале, а также через единый портал государственных услуг. Предоставляется оригинал в одном экземпляре.
6. Доверенность на подачу документов через законного представителя. Оформляется в нотариальной конторе, куда необходимо предоставить паспорт заявителя, и копию паспорта его законного представителя. Операция занимает не более получаса, стоимость находится в районе 1500 рублей.
7. Нотариально заверенная копия паспорта. Также делается у любого нотариуса. Цена на услугу — от 25 до 50 рублей за страницу документа. Раскрученные конторы могут брать больше. Обратите внимание — если весь разворот паспорта заполнен штампами о прописке, нужно сделать копию следующего разворота — пустого. Этим вы подтвердите, что информация о прописке актуальна.

Как сказано ранее, для иностранных граждан понадобится вид на жительство или разрешения на проживание на территории Российской Федерации.

Как открыть ИП в 2019: этапы регистрации

1. Этап первый — собираем документы

Поймите, какие бумаги из вышеуказанного списка вам нужны. Если чего-то не достает — оформите. Еще раз внимательно проверьте правильность заполнения и указанную информацию. Если регистрацию проходит законный представитель, загляните на всякий случай в его документы — не поменялась ли прописка, фамилия и другие данные. Именно из-за мелочей в постановке на учет ИП могут отказать или отправить бумаги на переделку.

2. Этап второй — идем подавать документы

Есть два способа подачи готового пакета документов — непосредственно в налоговую или в МФЦ. Оговоримся сразу — лучше идти прямо в налоговую. Во-первых, это дешевле: не надо делать копию паспорта и заверять ее у нотариуса. Во-вторых, срок регистрации в этом случае составляет 3 рабочих дня. При обращении в МФЦ все может растянуться на пару недель.

Отсюда вытекает нюанс, на котором ошиблись немало начинающих бизнесменов. Дело в том, что датой открытия ИП считается дата внесения индивидуального предпринимателя в госреестр, а не дата выдачи уведомления, как многие предполагают. В связи с этим можно опоздать с подачей некоторых уведомлений, например о переходе, на упрощенную систему налогообложения. Поэтому внимательно смотрите готовые бумаги и считайте время от даты регистрации.

В налоговой и МФЦ действует система одного окна. В операционном зале стоит терминал, в котором необходимо получить талон к специалисту. Выберите в меню раздел для индивидуальных предпринимателей, нажмите «Подача документов», заберите талон и ждите вызова. После проверки работник выдаст расписку о принятии бумаг и назначит время получения готового пакета.

3. Этап третий — забираем документы

Для получения необходимо прийти к назначенному времени с паспортом и распиской в орган, принявший бумаги. В терминале опять выбираем пункт для ИП, только теперь нажимаем кнопку «Получение готовых документов».

На руки выдается два документа:

• уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма № 2-3-Учет);
• лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (форма No Р60009).

За получение комплекта надо расписаться в журнале. ИП присваивается ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. ИНН остается старый — тот, что присвоили физическому лицу. На этом регистрационные действия заканчиваются, и гражданин приобретает статус ИП.

Причины отказа в регистрации при открытии ИП онлайн

В отдельных случаях в постановке на учет в качестве ИП могут и отказать. Если отбросить неверно оформленные документы, в регистрации откажут в следующих случаях:

• наличие непогашенной судимости. Распространяется, если работа ИП связана с несовершеннолетними детьми;
• физлицо обанкротилось и прошло менее года с этого момента;
• вы являетесь госслужащим. Как думаете, почему чиновники регистрируют бизнес на племянников? Именно поэтому вести предпринимательскую деятельность, находясь на государственном посту, запрещено;
• противопоказания по состоянию здоровья. Лицо, признанное судом недееспособным, не может стать ИП. Обычно речь идет о психических расстройствах.

Если лицу отказано в регистрации в качестве ИП, государственная пошлина не возвращается. Отказ можно оспорить в суде.

Инструкция открыть ИП самостоятельно

На самом деле выстраивание отношений с государством, партнерами и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:

1. Сделайте печать. Да, индивидуальные предприниматели по закону имеют право работать без печати. Но фактически картина иная — многие контрагенты с подозрением относятся к отсутствию штампа на документах. Доказывать, что ИП печать не нужна, бесполезно. Либо откажутся от сотрудничества без объяснения причин, либо найдут тысячу отговорок — «бухгалтерия не подпишет», «Москва не пропустит» и так далее. Наличие печати закрывает все эти вопросы. Цена изделия хорошего качества — около 1500 рублей, по срокам можно уложиться за день, если найти незагруженного производителя.

2. Откройте счет в банке. Безналичный расчет — это очень удобно. Можно производить платежи контрагентам без посещения офиса банка через личный кабинет. У Сбербанка, например, это «Сбербанк Бизнес Онлайн». Кроме того, открытие счета позволит со временем взять в этом банке кредит. Но придется подождать. Вновь созданным ИП кредиты дают неохотно. Вместе со счетом банки предоставляют полезные услуги: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, зарплатный проект и выпуск бизнес-карт.

3. Определитесь с использованием наемного труда. Большинство ИП фигурируют в документах как ИП без сотрудников, то есть работают сами на себя. Если вы будете нанимать работников, готовьтесь к еще одному «кругу почета». Нужно заключить трудовые договоры и написать уведомления в инспекцию по труду, соцстрах и пенсионный фонд — ПФР. В дальнейшем на каждого трудоустроенного работника делаются пенсионные и социальные отчисления в эти фонды.

4. Напишите уведомления в соответствующие государственные учреждения. В зависимости от рода деятельности это могут быть Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и другие. Внимательно изучите этот вопрос — на подачу уведомлений отводятся конкретные сроки, несоблюдение которых грозит при проверке серьезными штрафными санкциями.

5. Сделайте копии всех документов, в том числе в электронном виде. Это поможет при заключении договоров по удаленке. Копии всегда держите под рукой — они могут понадобиться в любой момент.

Достоинства и недостатки ИП, сколько стоит открыть ИП

Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.

Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон No 129 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Гражданский кодекс РФ;
• другие законы и постановления Правительства.

Плюсы ИП:

• легко регистрировать и ликвидировать. Если вы захотите открыть, скажем, ООО, то придется делать устав общества, искать бухгалтера и директора, юридический адрес и еще много всего. ИП от всего этого не зависит. В этом и есть основное отличие ИП и ООО;
• маленькие штрафы. За те же нарушения юридические лица платят на порядок больше;
• можно работать где угодно в РФ, не регистрируя местные филиалы;
• небольшая налоговая нагрузка;
• свободное распоряжение деньгами с расчетного счета. Можно в любой момент прийти в банк и забрать любую сумму. А можно вообще работать только с налом, да еще и без печати;
• простой документооборот. Не надо вести бухгалтерию и описывать всю деятельность;
• редкие проверки контролирующих органов. Налоговой и Роспотребнадзору часто неинтересны мелкие магазинчики и салоны - им вполне хватает крупных сетевиков и ритейлеров.

Минусы ИП:

• ответственность личным имуществом. При судебных процессах в счет долга могут засчитать квартиру, машину, дачу и тому подобное;
• не каждой деятельностью можно заниматься. К примеру, крепкий алкоголь могут продавать только ООО, ИП ограничены продажей пива и напитков на его основе;
• нельзя выбрать красивое название. Также ИП нельзя купить или продать;
• убытки не уменьшают взносы в фонды и налоги;
• при банкротстве не списываются долги;
• некоторые крупные фирмы не спешат сотрудничать с ИП. Зато с радостью выводят через них деньги при помощи разных схем.

По закону ИП обладает правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:

• выбирать любую разрешенную законом сферу работы;
• подавать заявление от своего имени в суды различных уровней;
• нанимать сотрудников и платить им любую ЗП не меньше установленной законом;
• выбирать контрагентов - поставщиков, партнеров и банк;
• тратить заработанные деньги как угодно.

Обязанности индивидуального предпринимателя:

• подавать декларации и платить налоги;
• платить взносы в фонды — соцстрах и ПФР;
• вести документацию — договора с поставщиками, трудовые договора и так далее;
• если нужно, купить и использовать кассовый аппарат. В свете повального внедрения онлайн касс этот вопрос особенно важен;
• подавать уведомления в госструктуры, предоставлять для проверок помещения в установленном законом порядке.

Открыть ИП самостоятельно в вопросах и ответах

Как говорит практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов «из жизни». Мы попытаемся ответить на основные из них.

1. «Могу ли я вести деятельность, не регистрируясь в качестве ИП?»
Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого необходимо зарабатывать больше 250 000 рублей в год. Доказать такие вещи трудно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант — найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.

2. «Как часто меня будут проверять?»
Вообще ИП проверяют не особо. Если не оплошать и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение — проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.

3. «Что будет, если не заплатить налоги/взносы?»
Ничего хорошего. Для начала арестуют счет — делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.

4. «Какую выбрать систему уплаты налогов?»
Ранее мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.

5. «Какой у ИП юридический адрес?»
Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить из налоговой, уведомления, письма и т. д.

6. «Как работать с безналом?»
Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить. Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение — подтверждение факта оплаты.

В заключение

После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги — это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.

Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство — и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!