Постановка целей: как правильно сделать

Дата публикации: 12-03-2024       85

Постановка целей играет ключевую роль в достижении успеха в любой сфере жизни. Она помогает сфокусироваться, планировать и измерять свой прогресс. Важно учитывать конкретность, реалистичность, времязависимость и мотивацию задачи, а также разбивать ее на конкретные шаги и создавать план действий. 

Общие сведения

Постановка целей – это процесс определения конкретных и измеримых результатов, которых мы стремимся достичь в какой-либо сфере нашей жизни. Она играет важную роль в нашем развитии и достижении успеха, независимо от того, в какой области мы работаем или какие у нас личные цели.

Во-первых, постановка целей способствует фокусировке. Когда мы определяем конкретную задачу, мы обозначаем направление, в котором будет двигаться. Фокусировка на цели помогает управлять временем и ресурсами более эффективно, поскольку мы определяем приоритеты и избегаем отвлекающих факторов.

Кроме того, постановка целей стимулирует мотивацию. Когда у нас есть четкая цель, мы чувствуем себя более мотивированными и направленными на достижение желаемого результата. Мы видим, какие усилия имеют смысл, и это поддерживает нас в стремлении к успеху. Более того, ясная задача помогает оценивать прогресс и достижения, что является мощным источником вдохновения и энтузиазма.

Благодаря постановке цели можно разработать план действий. Чтобы достичь задачи, необходимо разработать стратегию с конкретными шагами. Таким образом можно структурировать наш подход и избежать хаотического и случайного поведения.

Наконец, постановка задач позволяет измерять прогресс и успех. Цели, как правило, измеримы, поэтому они дают возможность нам оценить, насколько близко мы находимся к их достижению. Это позволяет понять, что сработало, а что нет, и внести необходимые корректировки в стратегию. Мы видим свой рост и прогресс, что положительно влияет на самооценку и мотивацию.

Принципы целеполагания

Как правильно ставить цели? Осознанность – это первый принцип целеполагания. Осознанность предполагает полное понимание желаний и задач, а также того, как они соответствуют нашим основным ценностям и убеждениям. Осознанность включает:

  • объективное самонаблюдение;
  • внимание к эмоциям и интуиции;
  • умение принимать информированные и обдуманные решения. 

Потребность – второй принцип целеполагания. Потребность – это внутреннее стремление к чему-то, что ощущается нами как важное и необходимое. Потребности бывают физическими, эмоциональными, социальными или интеллектуальными. Чтобы эффективно установить цели, необходимо осознать свои потребности и понять, как они влияют на поведение и мотивацию. 

Мотивы – третий принцип целеполагания. Мотивы представляют собой внутренние силы, которые побуждают нас действовать и стремиться к поставленным задачам. Зависят они от внешних и внутренних стимулов. Мотивация также помогает преодолевать преграды, находить новые пути и продолжать двигаться к поставленным целям даже в сложных ситуациях.

Этапы целеполагания

Этапы целеполагания включают определение, изложение, планирование и реализацию. 

  • Определение цели

Здесь важно определить, чего вы хотите добиться и какую цель хотите поставить перед собой. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной по времени (принцип SMART).

  • Изложение цели

После определения цели необходимо ясно и понятно изложить ее. Выразите задачу в ясной и конкретной формулировке, используя язык, который легко понимается и соответствует вашим ценностям. Запишите цель на бумаге или в электронном виде, чтобы обратиться к ней в дальнейшем. Используйте позитивную формулировку.

  • Планирование

Планирование – это этап, на котором вы разрабатываете стратегию достижения. Рассмотрите все возможные способы и ресурсы. Составьте план действий, а также установите сроки выполнения каждого шага. Используйте методы приоритезации задачи, чтобы определить, какие шаги нужно выполнить в первую очередь, и быть гибким в планировании, поскольку могут возникнуть непредвиденные обстоятельства.

  • Реализация

Теперь пришло время приступить к осуществлению плана. Держите цель перед глазами, постоянно напоминая себе о ней, и будьте настойчивыми. Будьте готовы к встрече с препятствиями, но не допускайте отклонений. 

Правильная постановка цели

Хорошая цель должна быть конкретной – ясно сформулирована и понятна. Например, задача «получить лучшую работу» недостаточно конкретна, а вот формулировка «получить должность руководителя отдела маркетинга в компании с оборотом выше $10 млн в течение следующих двух лет» более четкая и определенная.

Другой важный аспект – это измеримость. Цель должна быть определяемой и поддающейся количественной оценке. Например, «улучшить свои навыки ведения переговоров» неизмерима, а «повысить процент успешно проведенных переговоров с 60% до 80% в течение следующих шести месяцев» предлагает конкретное значение, на которое можно ориентироваться.

Цель должна быть реалистичной. Например, задача «стать миллионером за месяц» скорее всего несбыточна, а вот «увеличить свою зарплату на 20% в течение следующего года путем повышения квалификации и проявления активности на работе» можно исполнить.

Полезные инструменты

Есть несколько инструментов, которые помогут вам определить цель. 

Колесо жизненного баланса

Колесо жизненного баланса – это метод, который помогает визуализировать и оценить текущий уровень удовлетворенности в разных сферах жизни. Для этого круг делится на несколько секторов: работа, здоровье, отношения, личное развитие и т.д.

Чтобы использовать колесо жизненного баланса, нужно:

  1. Нарисуйте круг и разделите его на сектора.
  2. Оцените каждый сектор по шкале от 1 до 10, где 1 – полное недовольство, а 10 – полное удовлетворение.
  3. Посмотрите на результаты. Это позволит вам увидеть, в каких областях вашей жизни есть дисбаланс и где нужно сделать изменения.

Определите области, в которых вы хотите улучшить баланс, и разработайте план действий для достижения этой цели.

Система SMART

Система SMART – это методология установления целей, которая помогает сделать задачи более конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Аббревиатура SMART расшифровывается следующим образом:

  • S (Specific) – Специфичность: должна быть конкретно сформулирована, чтобы было понятно, что именно вы хотите достичь.
  • M (Measurable) – Измеримость: должна быть измерима, чтобы можно было определить, когда она будет достигнута.
  • A (Achievable) – Достижимость: должна быть достижимой, реалистичной и осуществимой.
  • R (Relevant) – Релевантность: должна быть связана с вашими ценностями и целями общего развития.
  • T (Time-bound) – Ограниченность по времени: должна иметь четкий срок выполнения.

Инструкция:

  1. Будьте конкретными и четко определите цель.
  2. Определите, как вы будете измерять прогресс. Установите количественные показатели.
  3. Оцените, насколько цель реалистична. Учитывайте ваши ресурсы, время и возможности.
  4. Убедитесь, что ваша задача соответствует вашим ценностям и помогает двигаться в направлении общего развития.
  5. Установите четкий срок выполнения плана. Это поможет сосредоточиться и добиться результата в установленные сроки.

Дерево целей

Дерево целей – это управленческий инструмент, который организует процесс достижения целей и задач. Он представляет собой иерархическую структуру, где каждая высшая цель разбивается на более конкретные подцели и так далее, пока не достигнуты самые малые единицы.

Шаги:

  1. Определите основную цель – то, что нужно в конечном итоге.
  2. Разбейте основную цель на более мелкие подцели. 
  3. Разбейте каждую подцель на еще более конкретные подцели или задачи. Продолжайте этот процесс, пока вы не достигнете самых маленьких единиц.
  4.  Оцените приоритеты.
  5. Разработайте план действий. Определите необходимые ресурсы, сроки выполнения и ответственных лиц.
  6. Отслеживайте прогресс. Внесите необходимые корректировки.
  7. Оцените результат.

Рассмотрите, что можно улучшить и что можно сделать по-другому в следующий раз.

Обратный отсчет

Методика обратного отсчета – это прием, который помогает сосредоточиться на достижении конкретных задач и улучшить мотивацию. Начните с определения конкретной, измеримой и достижимой цели. Установите точную дату или срок.

Разбейте задачу на более мелкие и конкретные шаги. Установите сроки для каждого из них. Они должны быть короткими и реалистичными. Начните обратный отсчет времени. 

На заметку! Фокусируйтесь на каждом шаге, один за другим, в порядке их выполнения.

Регулярно оценивайте свой прогресс и вносите коррективы. Это поможет вам сохранить мотивацию.

Методики Брайана Трейси

Брайан Трейси – это известный мотивационный спикер, автор множества книг по саморазвитию, лидерству, продажам и личной эффективности. Его методики и подходы помогают людям развивать личные навыки, достигать поставленных целей и улучшать качество жизни.

Данный метод гласит, что 20% усилий приносят 80% результатов. Брайан Трейси рекомендует определить наиболее важные задачи, которые принесут наибольшую пользу, и сосредоточиться на их выполнении, чтобы достичь успеха.

Интеллект-карта

Интеллект-карта – это инструмент визуализации и организации информации, который помогает выявить и структурировать основные цели, а также определить связи и взаимосвязи между ними.

Как пользоваться интеллект-картой:

  1. Напишите центральную идею. Например: «Достижение личной финансовой стабильности».
  2. От центральной идеи проведите линии-ветви, которые представляют подцели. Например: «Увеличение доходов», «Сокращение расходов», «Инвестиции», «Подтверждение финансовых знаний».
  3. Для каждой подцели проведите дополнительные линии-ветви. Например, для «Увеличение доходов» ветви могут быть «Получение повышения», «Новая работа», «Дополнительные источники дохода».
  4. Добавьте детали, идеи, сроки и инструменты.

Используйте цвета, иконки, стрелки и другие графические элементы для выделения и связывания ветвей.  Постепенно дорабатывайте и уточняйте свою интеллект-карту.

На заметку! Визуализируйте карту с использованием специализированных программ или приложений. Также можно использовать бумагу и ручку.

Методики Глеба Архангельского

Методики Глеба Архангельского являются системой, основанной на применении тайм-менеджмента, и предназначены для оптимизации планирования рабочего времени. Одним из основных инструментов этой системы является специально созданный ежедневник.

В конце ежедневника находится Стратегическая картонка, на которую рекомендуется выписывать все ключевые цели на год, как личные, так и рабочие. Здесь необходимо выбрать 3-7 самых важных задач. Для каждой из них стоит задаться вопросом: «Какой шаг я могу предпринять сегодня, чтобы приблизиться к этой цели?».

Шаг, ведущий к достижению целей, становится Главным делом дня. К таким задачам можно отнести важные переговоры с клиентами, презентации проектов или планирование отпуска, при условии, что цель месяца заключается в отдыхе.

Мелкие неприятные дела, которые не требуют много времени, но могут раздражать, называются Лягушками. Примеры таких дел включают разбор старых бумаг или замену лампочки в прихожей. Лучше всего выполнить такие мелочи утром, чтобы они не отвлекали и не накапливались.

Слоны представляют собой объемные задачи, которые необходимо выполнить за год. Это может быть написание дипломной работы, изучение нового языка или ведение бюджета. Такие цели нужно разбивать на шаги. 

На заметку! Цели на день могут быть жесткими или гибкими по отношению к срокам выполнения. Жесткие задачи привязаны к конкретному времени и должны занимать не более 50-60% рабочего дня: например, встречи, дедлайны и звонки. Гибкие цели, напротив, представляют дела, которые нужно выполнить сегодня, но конкретное время не является существенным фактором.

Для мотивации рекомендуется предусмотреть награды. Например, можно смотреть серию сериала только после написания 20 страниц диплома. 

При достижении и не достижении

Анализ помогает оценить текущую ситуацию и прогресс, который мы сделали по достижению цели. Мы можем изучить причины, по которым продвижение идет медленно или не происходит вовсе. Это может быть связано с нехваткой ресурсов, отсутствием поддержки, неправильным планированием, низкой мотивацией или другими факторами.

Как только мы определили причины неудачи или затруднения в достижении цели, мы можем приступить к корректировке подхода. Например, изменить план действий, привлечь дополнительные ресурсы, изменить мышление и подхода к проблеме.

На заметку! Одна из наиболее распространенных проблем при достижении целей – отсутствие четкого плана действий или неправильное определение шагов. Часто встречается и отсутствие мотивации, трудности в организации времени или управлении ресурсами. 

Заключение

Будьте внимательны к своей ситуации, изучайте причины проблем и вносите изменения в свои планы. Это позволит добиться поставленных целей. 

Рассказать друзьям:

Cделайте первый шаг

Выберите готовый шаблон из более 1800+ бесплатных и премиум вариантов.

ШАБЛОНЫ САЙТОВ