Как принять решение: способы и техники

Каждый из нас сталкивается с ситуациями, когда необходимо принимать важные решения в ограниченное время. Однако, почему иногда так трудно сделать выбор?

Способы

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным массивом данных. Безусловно, в такой ситуации многие предпочитают взять паузу, чтобы проанализировать ситуацию со всех сторон и сделать выбор.

• К сожалению, переизбыток информации не играет на руку, а, наоборот, приводит к неточному восприятию происходящего и упущению важных аспектов, что в конечном итоге затрудняет принятие решений.
• Еще одной причиной является эмоциональное воздействие. Когда мы сталкиваемся со срочностью, наше эмоциональное состояние дестабилизируется. Сильные эмоции, такие как стресс, ярость или страх, мешают ясно мыслить и анализировать ситуацию объективно. В связи с этим мы часто принимаем выбор, основанные на мгновенных эмоциональных впечатлениях, что приводит к неудачным последствиям.
• Быстрое принятие решений также влечет за собой стремлением избежать ответственности. Иногда мы испытываем страх перед возможным развитием ситуации и боимся брать на себя ответственность за сделанный выбор.
• Чтобы избежать подобных мыслей, люди переключаются на другие дела и тем самым откладывают решение, надеясь, что кто-то другой сделает это за них. Однако отсрочка может привести к упущению возможностей или ухудшению ситуации.

Негативно на данной проблеме сказывается и недостаток опыта. Если мы не имеем достаточного знаний или навыков в конкретной области, то будет бояться сделать неправильный выбор. В итоге человек тратит больше времени на анализ и не доверяет своим интуитивным ощущениям. 

На заметку! Осознание и понимание этих факторов помогает осознать проблемы и разработать стратегии, чтобы сделать решения более эффективными и основанными на четкой рациональности. 

Рекомендации

Прежде чем принимать решение, четко определите цель, которую вы хотите достигнуть. Чем конкретнее вы сформулируете свою цель, тем легче будет выбирать между разными вариантами и оценивать их соответствие заявленным задачам.

Оцените важность каждого решения и его возможные последствия. Установите приоритеты, исходя из того, какие выбору окажут наибольшее влияние на вашу жизнь или работу. Отдайте больше времени и внимания критическим выборам.

Воспользуйтесь системой ранжирования. Составьте список критериев, которые важны для вас, и оцените каждый вариант в соответствии с этими критериями. Такой подход позволит вам объективно оценить каждый вариант и сделать выбор, основанный на конкретных фактах.

Используйте интуицию, но проверяйте. Подсознание является мощным инструментом в принятии выбора, особенно в ситуациях, когда у вас мало времени на обдумывание. 

Метод монетки

Для начала возьмите монетку любого номинала и разделите возможные варианты на две категории – «А» и «Б» Убедитесь, что оба варианта ясно сформулированы и понятны вам. Найдите спокойное место, где вы сможете сконцентрироваться на процессе. Постарайтесь расслабиться, оставить все сомнения и страхи позади.

Как только монетка приземлится, посмотрите на результат. В этот момент вы осознаете свое истинное предпочтение. Иногда, когда монетка приземляется, мы понимаем, что расстроены результатом и хотим выбрать другой вариант. Тогда человек понимает, чего на самом деле хотел, хотя изначально и был склонен пойти по более легкому или безопасному пути.

На заметку! Метод монетки – это инструмент принятия решения, а не исчерпывающая формула успеха. 

Два стула 

Основная идея этого метода заключается в том, чтобы рассмотреть проблему или ситуацию с двух разных точек зрения, сидя на двух стульях, чтобы получить более полное представление о возможных альтернативах и последствиях.

Предположим, что у нас есть сложное решение, которое нужно принять на работе. Мы можем сесть на первый стул и размышлять о преимуществах и недостатках выбора с позиции сотрудника. Возможно, мы увидим, что решение повысит нашу эффективность, улучшит навыки или приведет к продвижению по карьерной лестнице.

Затем мы пересаживаемся на второй стул и рассматриваем ситуацию с точки зрения руководителя. Мы можем увидеть, что для решения приходится тратить существенные ресурсы, возможно, оно вызывает противоречия с другими процессами в организации или угрожает финансовой устойчивости компании.

Таким образом, мы получаем две разные картинки: одну с позиции сотрудника, другую — с позиции руководителя. Объединение этих двух видений позволяет учесть как личные, так и организационные интересы и принять более информированный и сбалансированный выбор.

На заметку! Метод двух стульев можно использовать не только в деловой сфере, но и во многих других ситуациях. Например, при принятии личного решения, мы можем сначала рассмотреть его эмоциональные аспекты, а затем – логические последствия.

Лист баланса

Баланс – это метод, который помогает принимать взвешенные и обоснованные решения, учитывая разные аспекты и факторы. Прежде всего определите цель или цели, которые вы хотите достичь. Соберите все необходимые данные, факты и информацию. Это может включать в себя анализ текущей ситуации, изучение альтернативных вариантов и оценку возможных последствий.

Проанализируйте собранную информацию и оцените каждый аспект. Рассмотрите плюсы и минусы каждой альтернативы, возможные риски и преимущества. Определите критерии, которые для вас наиболее важны: стоимость, время, эффективность, репутация и другие. Сделайте выбор, который наилучшим образом отвечает вашим целям.

Квадрат Декарта

Квадрат Декарта – это умная система, основанная на матрице 2x2, где каждый из ее квадрантов представляет собой вопрос:

1. Что будет, если это произойдет?
2. Что будет, если это не произойдет?
3. Чего не будет, если это произойдет?
4. Чего не будет, если это не произойдет?

Правило 10/10/10

Что же это за правило и как оно работает? Все просто. 10/10/10 означает, что перед принятием решения необходимо задать три вопроса и оценить ситуацию в десятилетней перспективе, в годовой и в десятидневной.

• Первый вопрос: «Какое значение этот выбор будет иметь через десять лет?» Десятилетний горизонт позволяет оценить широкую перспективу и определить, насколько важно решение в долгосрочной парадигме. Если выбор окажет существенное влияние на жизнь через десять лет, оно наверняка заслуживает серьезного внимания.
• Второй вопрос: «Какое значение это будет иметь через один год?» Годовой горизонт более конкретен и позволяет нам оценить, насколько значимым будет решение в ближайшее время. Возможно, оно сильно отличается от значимости в десятилетней перспективе, но все равно заслуживает тщательного рассмотрения.
• Третий вопрос: «Какое значение это будет иметь через десять дней?» Десятидневный горизонт наиболее оперативен и позволяет оценить, насколько срочным является выбор и насколько оно важно в краткосрочной перспективе. Иногда непринятое решение через десять дней может не иметь значения, и проблема сама собой решится.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, который помогает организовать задачи и распределить их в зависимости от их важности и срочности. 

1. Создайте таблицу 2x2. Нарисуйте таблицу с двумя строками и двумя столбцами. Вертикально разделите таблицу на две части: «Важное» и «Не важное». Горизонтально разделите таблицу на две части: «Срочное» и «Не срочное».

2. Определите задачи. Напишите все ваши текущие задачи в ячейках таблицы.

3. Оцените важность. Оцените каждую задачу по ее важности. Поместите задачи, которые важны, в соответствующую ячейку таблицы.

4. Оцените срочность. Оцените каждую задачу по ее срочности. Задачи, требующие немедленного решения, поместите в соответствующую ячейку таблицы.

5. Распределите задачи. Разместите каждую задачу в соответствующей ячейке таблицы в зависимости от ее важности и срочности.
   - квадрант I (важное и срочное);
   - квадрант II (важное, но не срочное);
   - квадрант III (не важное, но срочное);
   - квадрант IV (не важное и не срочное).

6. Действуйте в соответствии с приоритетами. Сосредоточьтесь на задачах из квадранта I, затем переходите к задачам из квадранта II и так далее. 

Мозговой штурм

В основе мозгового штурма лежит коллективная работа над задачей или проблемой. Участники группы совместно генерируют идеи и предлагают свои собственные варианты.

В рамках этого процесса нет места для критики или оценки идей – все предложения принимаются и рассматриваются без пристрастия. Это способствует появлению неожиданных и креативных идей, которые могут привести к новым и интересным выборам.

Это включает учет социальных, экономических, этических и других факторов. Кроме того, инструкция метода предусматривает разделение задачи на более мелкие этапы и определение ролей и ответственности участников группы.

SWOTанализ

SWOT-анализ – это метод, который помогает оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы в конкретной ситуации или проблеме. Для начала рассмотрите внутренние аспекты вашей ситуации. Определите, в чем заключаются сильные и слабые стороны.

Рассмотрите внешние факторы, которые могут повлиять на ваше решение. Определите возможности, которые нужно использовать для достижения цели. Создайте матрицу, разделив ее на четыре квадранта:

• Strengths,
• Weaknesses,
• Opportunities,
• Threats.

Запишите в каждый квадрант соответствующие факторы. После заполнения матрицы SWOT проанализируйте результаты. Используйте полученные данные для принятия обоснованного решения. 

Метод Леонардо да Винчи

Метод генерации идей Леонардо да Винчи базируется на идее о том, что нужно временно отойти от текущей обстановки и абстрагироваться от привычных рамок мышления.

Великий творец брал лист для записей, закрыл глаза и свободно рисовал на нем, не ограничивая себя никакими правилами. 

В результате он получал различные узоры, каракули и штрихи. На первый взгляд это может показаться безумным, но для Леонардо эти абстрактные рисунки были источником вдохновения и новых идей. Он уделял время и внимание анализу полученных образов, чтобы найти в них потенциальные возможности и связи с теми задачами, над которыми он работал.

Метод Менделеева

Этот метод основан на идее, что иногда принятие решений лучше откладывать до утра. Менделееву, согласно «легенде», однажды приснилась периодическая таблица химических элементов, которую он никак не мог разработать в течение дня. Из этого был сделан вывод, что наш мозг продолжает обрабатывать информацию даже во время сна и выдает решения, которые мы не могли найти ранее.

Для использования метода Менделеева вам нужно просто отложить принятие выбора до утра. Позвольте своему мозгу «переварить» информацию ночью, а поутру, возможно, вы обнаружите более ясное и четкое решение.

Заключение 

Перечисленные методы помогут вам быстро принять решение в любой ситуации.