Снижение себестоимости товара: инструкция и способы

Себестоимость товара – один из ключевых показателей, определяющих успешность бизнеса. Это сумма всех затрат, необходимых для производства или приобретения товара, включая материалы, рабочую силу, амортизацию оборудования, энергию и другие сопутствующие расходы.

Общие сведения

Основные компоненты себестоимости товара:

1. Материалы. Это все ресурсы, используемые на производстве (сырье, полуфабрикаты, упаковочные материалы). Они необходимы для создания готовой продукции.
2. Трудовые затраты. Сюда включаются расходы на оплату труда работников, причастных к производству (например, заработная плата инженеров).
3. Амортизация оборудования. Производство требует использования инструментов, которые с течением времени изнашиваются. Для учета затрат необходимо принять во внимание стоимость амортизации оборудования.
4. Энергозатраты. Для осуществления производства необходимо потребление энергии (электричество, газ или топливо). Сумма этих затрат также включается в общую себестоимость товара.
5. Другие сопутствующие расходы. Речь идет о расходах на транспортировку товаров, страхование, а также налоги.

Итоговая себестоимость товара вычисляется путем сложения всех затрат. После ее определения можно устанавливать цены на продукцию. Это важный аспект ведения бизнеса, поскольку правильный ценник должен покрывать cost price продукта, а также обеспечивать прибыльность предприятия.

Знание cost price товара и того, как она складывается, помогает бизнесу принимать рациональные решения в области финансового планирования, управления затратами и определения стратегии ценообразования.

Внимание! Правильно определенная себестоимость является основой для повышения эффективности производства.

Влияющие факторы

Факторы, влияющие на расчет себестоимости:

1. Инфляция – постоянный рост цен на все товары. С увеличением инфляции, cost price предлагаемых вами услуг также возрастает.
2. Колебания валютных курсов играют важную роль, особенно если вы используете импортные материалы или регулярно покупаете оборудование за рубежом. Нужно учитывать курс валюты страны, с которой вы сотрудничаете.
3. Наблюдение за конкурентами. Не всегда можно получить информацию о том, откуда они закупают материалы, какие заработные платы имеют их сотрудники.
4. Продуктивность работников. Мотивированные сотрудники обычно выполняют работу на более высоком уровне. Они экономят материалы, быстрее справляются с задачами, эффективно управляют рабочим временем и лучше общаются с клиентами.

Точный анализ себестоимости услуг предполагает слежение за следующими факторами:

• Изменение цен поставщиков.
• Волатильность инфляции, валютных курсов.
• Появление новых косвенных расходов.
• Сравнение планируемых, а также фактических расходов.
• Обнаружение «черных дыр».
• Снижение выручки или прибыли.

Виды

В зависимости от внесенных затрат выделяют несколько видов себестоимости:

1. Цеховая. Её значение определяется путем суммирования всех издержек, связанных с работой цехового подразделения предприятия.
2. Производственная. Включает все расходы, связанные с производством продукции. Она формируется путем сложения цеховой cost price с расходами, необходимыми для управления предприятием.
3. Полная. Этот вид представляет сумму всех издержек на производство продукции (себестоимость плюс расходы на реализацию и дополнительные издержки).

Расчет себестоимости производится по-разному:

• Плановая. Она рассчитывается с учетом конкретного периода времени (неделя, месяц, квартал, год). При расчете используются усредненные данные на основе установленных стандартов. Плановая себестоимость является прогнозом предполагаемых издержек, который помогает контролировать расходы и определить бюджет.
• Фактическая. Этот вид себестоимости рассчитывается на основе реальных данных о фактических затратах. Такие показатели не всегда удобны в использовании, так как становятся известны только после реализации товара. Однако их анализ для корректировки планового бюджета является очень полезным.

Фактическая себестоимость может отличаться от плановой в связи с браком и неожиданными простоями на производстве, а также из-за изменения цен на материалы, электроэнергию.

• Нормативная. Она рассчитывается с учетом действующих норм расхода материальных и трудовых ресурсов. Такой вид используется на предприятиях, где применяется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Формула расчета

Чтобы рассчитать себестоимость, необходимо воспользоваться формулой:

ПР связаны с процессом производства товаров или оказания услуг. Они включают:

1. Затраты на сырье. Это стоимость всех материалов (сырье, компоненты).
2. Затраты на оплату труда работников, прямо участвующих в производстве. Например, операторы машин.
3. Амортизация оборудования. Это затраты, связанные с износом оборудования в процессе его использования, учитывающиеся по единице продукции.
4. Энергозатраты. Это расходы на электроэнергию, топливо и другие энергетические ресурсы.
5. Расходы на техническое обслуживание оборудования. Включает затраты на закупку запасных частей.

Коммерческие расходы (КР) – это затраты, связанные с продвижением и реализацией товаров или услуг на рынке. Они включают:

• Маркетинговые расходы. Это затраты на рекламу, исследования, разработку упаковки, создание бренда, а также другие мероприятия.
• Расходы на продажи, дистрибуцию. Речь идет о зарплате продавцов, комиссионных, расходах на услуги торговых агентов, логистику, хранение и доставку продукции.
• Расходы на управление. Здесь включены затраты на з/п руководителей, юридические услуги, консультации и другие расходы, связанные с управленческой деятельностью.

Отмечается, что в состав коммерческих расходов могут входить другие элементы, зависящие от деятельности компании. Поэтому при определении и расчете этих затрат учитывается специфика бизнеса.

Цели снижения себестоимости продукции

Решение задачи по оптимизации себестоимости товаров является приоритетным для всех компаний. Стоимость продукта непосредственно зависит от его cost price. Этот показатель используется при расчетах для обеспечения получения прибыли.

При этом нужно учитывать соотношение стоимости продукта с ценами аналогичных товаров на рынке, чтобы избежать чрезмерной наценки. Производителям необходимо искать другие способы увеличения прибыли.

Для достижения финансовой выгоды от продаж, компании стремятся снизить затраты на себестоимость продукции. Например, при продаже тюбика пены для бритья по цене 200 рублей cost price составляет 30 рублей. В данном случае предприятие получает значительную прибыль. При снижении себестоимости до 20 рублей, прибыль еще более увеличивается, однако необходимо обеспечить сохранение качества товара.

Новые предприниматели стремятся быстро окупить свое предприятие и вернуть вложенные средства. При этом они должны найти оптимальное соотношение между качеством продукта, его ценой для потребителя и снижением себестоимости производства.

Чем меньше общие затраты на производство товаров с учетом всех факторов, тем большую прибыль может получить компания. Все предприятия разных форм собственности работают над достижением оптимальной снижения себестоимости продукции. Главной целью этих действий является повышение прибыльности компании и оптимизация расходов за счет низких цен на товары и создание финансовых резервов.

Анализ себестоимости

Проведение анализа исследуемого показателя – это то, что снижает себестоимость товаров. Учитывая особенности каждого предприятия, необходимо первоначально выявить специфические моменты, которые будут учитываться при разработке плана действий.

Основными задачами анализа cost price являются:

• Идентификация внутренних и внешних факторов, влияющих на себестоимость продукции, а также определение степени их воздействия.
• Формирование графика изменения cost price продукции за предыдущие отчетные периоды.
• Оценка изменений в показателе и выявление причин, приведших к текущей ситуации.
• Разработка классификации себестоимости, учитывающей специфику производимого продукта, а также коммерческие и вспомогательные процессы.
• Разработка алгоритма действий, обеспечивающего снижение себестоимости продукции.

Для анализа себестоимости нужно использовать статистические данные из актуальных отчетов о расходах на производство и реализацию товаров.

При проведении анализа рассматриваются различные факторы, включая полную себестоимость всех видов продукции, предлагаемых предприятием, cost price отдельных продуктов, а также коммерческие, хозяйственные и другие расходы.

Есть несколько методов снижения себестоимости продукции. Выбор одного из них зависит от специфик предприятия. Чтобы определить направление работы, нужно выполнить анализ cost price. Для этого используются следующие методы:

• анализ на один рубль товара;
• анализ продукта по элементам и калькуляционным статьям;
• изучение влияния прямых материальных затрат на ведение деятельности.

Пути и методы снижения себестоимости продукции

Снижение cost price играет важную роль в бизнесе, поскольку увеличивает прибыльность предприятия. Представляем несколько методов, помогающих сократить себестоимость товаров или услуг:

1. Оптимизация процессов. Тщательное изучение операций и поиск возможностей повысить эффективность. Внедрение новых технологий, автоматизация, улучшение логистики и сокращение времени производства помогают минимизировать издержки.
2. Управление запасами. Оптимизация уровня запасов и улучшение системы управления позволяют избежать излишних расходов на хранение материалов. Тщательное планирование спроса, а также использование принципа Just-in-Time позволяют снизить затраты на запасы.
3. Поиск новых поставщиков. Активный поиск и сравнение цен у поставщиков позволяют найти более выгодные условия закупок сырья, материалов или компонентов. Пересмотр контрактов и установление долгосрочных партнерских отношений с надежными поставщиками помогают снизить стоимость закупок.
4. Сбережение электроэнергии. Применение мер заметно сокращает затраты на электроэнергию и другие ресурсы. Установка сенсоров для автоматического отключения неиспользуемых устройств и регулярное обучение сотрудников – эти методы помогают сократить затраты на энергию.
5. Улучшение управления затратами. Внедрение такой системы позволяет более эффективно контролировать и сокращать расходы. Такая система включает анализ каждой статьи расходов, установление бюджетов, принятие мер по сокращению издержек и постоянный мониторинг финансовых показателей.

Предположим, у компании существуют большие затраты на электроэнергию. Чтобы снизить их, предприятие принимает решение установить солнечные панели в помещениях.

Как итог, компания уменьшает расходы на электроэнергию и устраняет зависимость от традиционных источников энергии. Это приводит к снижению себестоимости продукции и улучшению финансовых показателей предприятия.

Составление плана мероприятий по снижению себестоимости продукции

Повышение эффективности производства возможно только через реализацию четкого плана действий. Необходимо разработать мероприятия, которые позволят достигнуть целей.

• Сначала следует собрать данные, связанные с расходами компании. Нужно учесть не только общие затраты, но и те, которые могут казаться незначительными. Именно они часто влияют на цену.
• Затем проводится классификация расходов по двум категориям – условно постоянные и условно переменные.

Условно постоянные затраты включают оплату аренды, расходы на зарплатный фонд руководящего персонала, страховые и налоговые отчисления.

Переменные затраты включают расходы на:

• комплектующие материалы;
• закупку сырья;
• оплату труда рабочих;
• ремонт, замену оборудования;
• коммунальные услуги.

После анализа данных необходимо разработать план по сокращению себестоимости для каждой из категорий расходов. Рекомендуется следовать следующим рекомендациям:

• Определите желаемый процент сокращения расходов на единицу продукции.
• Разработайте четкий план действий, который позволит сэкономить. Также назначьте ответственных сотрудников за каждую задачу.
• Спрогнозируйте ожидаемый эффект от выполнения каждого пункта плана.

Контролируйте реализацию плана. Необходимо строго следить за выполнением каждого из пунктов, направленных на снижение cost price продукции.

Заключение

Из статьи мы выяснили, как уменьшить себестоимость товаров. Сначала нужно составить план мероприятий, а затем выполнять все его пункты.