Юридический кабинет на Tobiz и оплата через расчетный счет

Дата публикации: 15-08-2018       2127

Чтобы упростить взаимодействие между сервисом TOBIZ и вашей комапнией, мы разработали юридический кабинет. Воспользоваться им могут индивидуальные предприниматели и зарегистрированные юридические лица. 

Содержание:

  1. Как добавить реквизиты плательщика - юридического лица
  2. Как создать и оплатить счет
  3. Как поменять плательщика с физического лица на юридическое
  4. Как получить акты

 

Последовательность действий при работе в кабинете юридического лица

Все действия по выставлению счетов и работе с юридическими лицами совершаются в разделе Счета/Акты/Настройки.

Расскажем кратко порядок действий и далее добавим подробное описание инструкций по работе с юридическим кабинетом.

Порядок действий:

  1. Добавить плательщика - юридическое лицо. Раздел: Добавить плательщика.
  2. Выставить, скачать и оплатить счет. Раздел - Создать счет. (Счета выставляются самостоятельно юридическими лицами).
  3. Поменять плательщика на юридическое лицо.
  4. Скачивание акта.

 

Как добавить реквизиты плательщика - юридического лица

С помощью расчетного счета юридическое лицо пополняет личный счет на TOBIZ. Чтобы добавить плательщика вам нужно:

  1. Зайдите в раздел Счета/Акты/Настройки. На скриншоте показано, где находится данный раздел. 


     
  2. Нажмите на раздел Добавить плательщика в левом меню.


     
  3. Перед вами появится анкета для заполнения реквизитов юридического лица. Заполните форму.

Внимательно впишите в строках следующие данные:

  • краткое название организации;
  • полное название организации;
  • ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП;
  • юридический адрес;
  • телефон;
  • электронный адрес;
  • контактное лицо;
  • почтовый адрес;
  • платежные реквизиты (БИК и расчетный счет).

После того, как заполните и проверите все данные, нажмите кнопку "Добавить".

Обязательно нажмите на эту кнопку, тем самым вы завершите регистрацию плательщика. Если не завершить регистрацию, придется заполнять данные заново.

Проверьте информацию и сохраните.

 

Как создать и оплатить счет 

После добавления юридического лица, вам нужно выставить счет на оплату.

Инструкция:

  1. Перейдите в Счета/Акты/Настройки.
  2. Выберите раздел Создать счет.


     
  3. Введите сумму, которую хотите оплатить, либо выберите ее для вашего тарифа в пунктах ниже.


     
  4. Выберите плательщика - Юридическое лицо, которое будет оплачивать счет. 


     
  5. В поле ниже выберите назначение платежа - Использование Tobiz.


     
  6. Нажмите кнопку Создать счет.

Далее перейдите в раздел Счета и нажмите кнопку Скачать PDF. 
 



После скачивания счета оплатите его. 

Обратите внимание на то, что расчетный счет юридического лица не содержит НДС. Если вы оплачиваете счет с указанным НДС, денежные средства будут возвращены вам в течение 1-2 дней. Мы не принимаем оплату с НДС. 

После оплаты счета деньги поступают на аккаунт не сразу. Средства по счету должны поступить на расчетный счет конструктора. 

Если у вас нет денег на аккаунте это означает, что или средства не поступили на расчетный счет конструктора или поступили, но вы еще не поменяли плательщика. В следующем разделе мы расскажем, как поменять плательщика.

 

Как поменять плательщика с физического лица на юридическое

По умолчанию на конструкторе выбран плательщик физическое лицо. После того, как вы добавили плательщика, вам нужно выбрать этого плательщика, чтобы средства списывались именно с баланса юридического лица.

Инструкция:

  1. Зайдите в Счета/Акты/Настройки.
  2. Нажмите раздел Выбрать плательщика.


     
  3. Поменяйте Стандартный счет на название юридического лица. Не забудьте Сохранить.


     

Теперь, когда вы перейдете в проекты вы сможете увидеть, что сверху отображается баланс юр.лица, а не физического лица.

 

Если не поменять плательщика на юридическое лицо, то после оплаты через расчетный счет на аккаунт, в счетах будет висеть, что он оплачен, а баланс так и не поменяется.

 

Как получить акты

В актах фиксируется информация о списанных средствах. Обновления данных о списании происходят каждое первое число месяца. 

Инструкция, как скачать акты:

  1. Перейдите в Акты.
  2. Нажмите "скачать PDF" рядом с нужным вам актом. Скачается акт с подписью и печатью.

Если вам нужны акты сверки, то они находятся в разделе Акт сверки. Получить их можно за год. Период можно выбрать в соответствующем поле. 

 

Чтобы сайт функционировал бесперебойно, следите за тем, чтобы на счету имелись средства. Блокировка сайта происходит из-за того, что на счету нет денег. Если вы не выбрали плательщика, списание не произойдет. Работать в личном кабинете юридического лица легко. Следуйте данной инструкции, оплачивайте услуги TOBIZ тем способом, который вам подойдет. 

 

Частые вопросы

Данная инструкция также отчечает на вопросы:

  1. Где я могу запросить платёжные документы за предоставленные услуги? - Все платежные документы, такие как счета и акты, вы можете получить в личном кабинете юридического лица в соответствующих разделах.
  2. Можно ли объединить балансы в личном кабинете? Есть деньги на основном счете, и остатки на юрлице. Можно ли их сводить воедино? - Нет, это разные балансы.
  3. Как вы работает с юр. лицами?
  4. Как оплачивать как юр. лицо?
  5. Вы работаете с юр. лицами?
  6. Пополнили баланс картой как обычно. Но средства не поступили. На данный момент у нас подключен юридический кабинет. Что не так?
  7. Скидки и акции для юридических лиц не распространяются. Оплата происходит строго в рамках тарифа. Это связано с функционалом формирования актов и актов сверок.
  8. Как получить счет на оплату тарифного плана.
  9. Возможна ли оплата за ежемесячные услуги по выставленному с вашей стороны счету
  10. Оплатили счет, а пополнения нет. - Вам нужно выбрать плательщика в разделе Счета/акты/настройки. Вероятно, у вас выбран стандартный счет. Выберите юридическое лицо.
  11. Как можно получить оригиналы актов?
  12. Как нам акты за месяца получить в оригинале? - Они есть у вас в вашем юридическом кабинете. Можно их извлечь и поставить подписи
  13. Уже длительное время не проходит оплата. Почему? Баланс не пополняется. - Такое может быть связано с тем, что у вас подключен юридический кабинет, но оплату вы производите как физическое лицо
  14. Вы работаете с печатью или без? Акт сверки формируется без печати. Как быть? - В этом случае мы можем предоставить документы, подписанные с ЭДО
  15. Для юр. лиц у вас нет скидки при долгосрочной оплате? - Скидки бывают. За этим необходимо следить. бывает рассылка по почте или во всплывающих окнах на самом конструкторе при входе
  16. Произвели оплату аккаунта. Но он пчоему-то заблокирован. В чем дело? Деньги на счет пришли, но все равно все заблокировано. - Такое бывает, если у пользователя не поменян плательщик. Его нужно изменить.
  17. Будут ли какие-то закрывающие документы после оплаты нам, как юр.лицу? - По окончании будут предоставлены акты выполненных работ. Когда платят юридические лица, то нет никаких чеков.
     

Рассказать друзьям:

Cделайте первый шаг

Выберите готовый шаблон из более 1700+ бесплатных и премиум вариантов.

ШАБЛОНЫ САЙТОВ