Юридический кабинет на Tobiz и оплата через расчетный счет
Разделы
- Все
- Блог 46
- Начало работы 10
- Интернет магазин 19
- Домены 10
- Заявки и заказы 5
- Продвижение сайтов 9
- Интеграции 28
- Повышение конверсии 4
- Тарифы и оплата 5
- Редактор конструктора 24
- Технические вопросы и частые ошибки 120
- Другие вопросы 14
- Создание сайтов 91
- Копирайтинг 35
- Интернет маркетинг 309
- Бизнес обучение 114
- Заработок в интернете 70
Чтобы упростить взаимодействие между сервисом TOBIZ и вашей комапнией, мы разработали юридический кабинет. Воспользоваться им могут индивидуальные предприниматели и зарегистрированные юридические лица.
Содержание:
Последовательность действий при работе в кабинете юридического лица
Расскажем кратко порядок действий и далее добавим подробное описание инструкций по работе с юридическим кабинетом.
Порядок действий:
- Добавить плательщика - юридическое лицо. Раздел: Добавить плательщика.
- Выставить, скачать и оплатить счет. Раздел - Создать счет. (Счета выставляются самостоятельно юридическими лицами).
- Поменять плательщика на юридическое лицо.
- Скачивание акта.
Как добавить реквизиты плательщика - юридического лица
С помощью расчетного счета юридическое лицо пополняет личный счет на TOBIZ. Чтобы добавить плательщика вам нужно:
- Зайдите в раздел Счета/Акты/Настройки. На скриншоте показано, где находится данный раздел.
- Нажмите на раздел Добавить плательщика в левом меню.
- Перед вами появится анкета для заполнения реквизитов юридического лица. Заполните форму.
Внимательно впишите в строках следующие данные:
- краткое название организации;
- полное название организации;
- ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес;
- телефон;
- электронный адрес;
- контактное лицо;
- почтовый адрес;
- платежные реквизиты (БИК и расчетный счет).
После того, как заполните и проверите все данные, нажмите кнопку "Добавить".
Проверьте информацию и сохраните.
Как создать и оплатить счет
После добавления юридического лица, вам нужно выставить счет на оплату.
Инструкция:
- Перейдите в Счета/Акты/Настройки.
- Выберите раздел Создать счет.
- Введите сумму, которую хотите оплатить, либо выберите ее для вашего тарифа в пунктах ниже.
- Выберите плательщика - Юридическое лицо, которое будет оплачивать счет.
- В поле ниже выберите назначение платежа - Использование Tobiz.
- Нажмите кнопку Создать счет.
Далее перейдите в раздел Счета и нажмите кнопку Скачать PDF.
После скачивания счета оплатите его.
После оплаты счета деньги поступают на аккаунт не сразу. Средства по счету должны поступить на расчетный счет конструктора.
Если у вас нет денег на аккаунте это означает, что или средства не поступили на расчетный счет конструктора или поступили, но вы еще не поменяли плательщика. В следующем разделе мы расскажем, как поменять плательщика.
Как поменять плательщика с физического лица на юридическое
По умолчанию на конструкторе выбран плательщик физическое лицо. После того, как вы добавили плательщика, вам нужно выбрать этого плательщика, чтобы средства списывались именно с баланса юридического лица.
Инструкция:
- Зайдите в Счета/Акты/Настройки.
- Нажмите раздел Выбрать плательщика.
- Поменяйте Стандартный счет на название юридического лица. Не забудьте Сохранить.
Теперь, когда вы перейдете в проекты вы сможете увидеть, что сверху отображается баланс юр.лица, а не физического лица.
Как получить акты
В актах фиксируется информация о списанных средствах. Обновления данных о списании происходят каждое первое число месяца.
Инструкция, как скачать акты:
- Перейдите в Акты.
- Нажмите "скачать PDF" рядом с нужным вам актом. Скачается акт с подписью и печатью.
Если вам нужны акты сверки, то они находятся в разделе Акт сверки. Получить их можно за год. Период можно выбрать в соответствующем поле.
Чтобы сайт функционировал бесперебойно, следите за тем, чтобы на счету имелись средства. Блокировка сайта происходит из-за того, что на счету нет денег. Если вы не выбрали плательщика, списание не произойдет. Работать в личном кабинете юридического лица легко. Следуйте данной инструкции, оплачивайте услуги TOBIZ тем способом, который вам подойдет.
Частые вопросы
Данная инструкция также отчечает на вопросы:
- Где я могу запросить платёжные документы за предоставленные услуги? - Все платежные документы, такие как счета и акты, вы можете получить в личном кабинете юридического лица в соответствующих разделах.
- Можно ли объединить балансы в личном кабинете? Есть деньги на основном счете, и остатки на юрлице. Можно ли их сводить воедино? - Нет, это разные балансы.
- Как вы работает с юр. лицами?
- Как оплачивать как юр. лицо?
- Вы работаете с юр. лицами?
- Пополнили баланс картой как обычно. Но средства не поступили. На данный момент у нас подключен юридический кабинет. Что не так?
- Скидки и акции для юридических лиц не распространяются. Оплата происходит строго в рамках тарифа. Это связано с функционалом формирования актов и актов сверок.
- Как получить счет на оплату тарифного плана.
- Возможна ли оплата за ежемесячные услуги по выставленному с вашей стороны счету
- Оплатили счет, а пополнения нет. - Вам нужно выбрать плательщика в разделе Счета/акты/настройки. Вероятно, у вас выбран стандартный счет. Выберите юридическое лицо.
- Как можно получить оригиналы актов?
- Как нам акты за месяца получить в оригинале? - Они есть у вас в вашем юридическом кабинете. Можно их извлечь и поставить подписи
- Уже длительное время не проходит оплата. Почему? Баланс не пополняется. - Такое может быть связано с тем, что у вас подключен юридический кабинет, но оплату вы производите как физическое лицо
- Вы работаете с печатью или без? Акт сверки формируется без печати. Как быть? - В этом случае мы можем предоставить документы, подписанные с ЭДО
- Для юр. лиц у вас нет скидки при долгосрочной оплате? - Скидки бывают. За этим необходимо следить. бывает рассылка по почте или во всплывающих окнах на самом конструкторе при входе
- Произвели оплату аккаунта. Но он пчоему-то заблокирован. В чем дело? Деньги на счет пришли, но все равно все заблокировано. - Такое бывает, если у пользователя не поменян плательщик. Его нужно изменить.
- Будут ли какие-то закрывающие документы после оплаты нам, как юр.лицу? - По окончании будут предоставлены акты выполненных работ. Когда платят юридические лица, то нет никаких чеков.